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applord GmbH: Schluss mit dem Papier- und Dokumentenchaos im Büro
ID: 501905
Mit der professionellen Dokumentenverwaltung ist die Suche nach Unterlagen so einfach wie googeln.
(firmenpresse) - Aachen, 18.10.2011. Wer kennt das nicht? Zahlreiche Dokumentenstapel und digitale Unterlagen füllen das Büro und das Filesystem. Damit ist jetzt Schluss! Mit ecoDMS können alle Papierdokumente und Computerdateien schnell und anwenderfreundlich gescannt, archiviert und verwaltet werden. Die Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung mit allen wichtigen Dateiinformationen wie z.B. Ordner, Dokumentenart und Zuständigkeit übersichtlich in einer "digitalen Akte" einsortiert.
Papierdokumente können mit Hilfe von Trennblättern stapelweise eingescannt werden und dann sofort mit den entsprechenden Ablageinformationen abgelegt und verwaltet werden.
Aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Outlook, Thunderbird, Word, Excel, OpenOffice oder Grafikprogrammen können die Dokumente mit wenigen Mausklicks bequem als PDF-A archiviert werden. Auch alle anderen digitalen Dateien finden schnell und einfach den Weg ins Archiv.
Werden Dokumente aus dem Archiv benötigt, können diese so einfach wie googeln über die ecoDMS-Software wiedergefunden werden. Der Benutzer gibt den Suchbegriff in das Suchfeld ein und schon wird das gewünschte Dokument angezeigt. Zusätzlich sind u.a. Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Informationen (Metadaten) möglich.
Die Architektur der Software ist so aufgebaut, dass beliebig viele Anwender zugleich mit dem System arbeiten und auf die Dokumente zugreifen können. Um sicherzustellen, dass die Dokumente nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden können, ermöglicht ecoDMS für jedes Dokument und jeden angelegten Ordner die Vergabe von separaten Zugriffsrechten. Über die Statusfunktion kann den Bearbeitern außerdem mitgeteilt werden, was mit dem Dokument als nächstes zu tun ist.
Eingehende und eigens erstelle E-Mails können bequem aus dem Mailprogramm archiviert werden. Umgekehrt können auch bereits archivierte Dokumente bei Bedarf schnell und einfach aus ecoDMS via E-Mail versendet werden.
Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Jede neue Version wird mit einer hochgezählten Versionsnummer als neues Dokument archiviert und ist jederzeit wieder aufrufbar.
Das System wurde in QT programmiert, ist netzwerkfähig, plattformunabhängig und flexibel auf Kundenwünsche anpassbar. Durch individuelle Plugins kann der Funktionsumfang jederzeit erweitert werden.
ecoDMS Version 11.06 (cletus) ist ein optimales System und bietet eine professionelle Dokumentenverwaltung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des System in allen Branchen.
Die Vollversion ist bereits ab 29,90 € pro User auf amazon.de und ecodms.de erhältlich. Die kostenlose Testversion kann mit vollem Funktionsumfang für max. 3 gleichzeitige Benutzer auf heise.de, winsoftware.de und ecodms.de heruntergeladen werden.
Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.suchen-war-gestern.de.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ãœber die applord GmbH:
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.
Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
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Andrea Rosenbaum
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E-Mail: presse(at)applord.de
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Datum: 18.10.2011 - 14:18 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 501905
Anzahl Zeichen: 3273
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Rosenbaum
Stadt:
Aachen
Telefon: 02414757201
Kategorie:
IT & Hardware & Software & TK
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 18.10.2011
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