IT-Profimagazin iXüber Soft Skills im Projektmanagement
(PresseBox) - Auch wenn sie nicht die DimenÂÂsion des Berliner Flughafens haben, häufen sich die MelÂdungen zu versandeten oder abgebrochenen Projekten. In der Ursachenforschung für die Zeit- oder Budget-ÜberÂschreitung zeigt sich, dass der Auslöser oft im zwischenÂmenschlichen Bereich liegt. Die ZusammenÂsetzung des Teams sollte daher nicht dem Zufall überlassen werden, schreibt das IT-Profimagazin iX in seiner aktuellen Ausgabe 2/2013.
Zu einem erfolgreichen Projektvorhaben zählen realistische Termin- bzw. KosÂtenÂÂvorgaben sowie OffenÂheit in der KommuÂnikation und regelmäßiger InformaÂtionsaustausch. Darüber hinaus ist die sorgfältige Planung der Teamzusammenstellung unabdingbar.
Dabei ist eine sinnvolle Aufteilung von Aufgaben und VerantÂwortlichkeiten, die sich an persönlichen Stärken der Mitglieder orientiert, das A und O für die Arbeitsfähigkeit der Gruppe. Modelle aus der Arbeitspsychologie, die Menschen verschieÂdene Teamrollen wie Macher, Erfinder, Koordinator, Spezialist oder Perfektionist zuordnen, unterstützen den ProÂjektleiter bei der Teamauswahl. Eine Gruppe, in der jeder seiner LieblingsÂbeschäftigung nachgeht, ist hoch motiviert und arbeiÂtet effizient. Müssen mehrere Mitglieder als Lückenbüßer eine eher ungeliebte Aufgabe übernehmen, leiden Leistung und Effizienz.
"Des Weiteren ist es wichtig, dass der Projektleiter immer seine 'sozialen Antennen' ausgefahren hat, um erste Anzeichen für aufziehende Konflikte sofort wahrzunehmen", sagt iX-RedakÂteurin Susanne Nolte. Beim Konfliktmanagement verÂsprechen Lösungsansätze, die auf Kompromiss und Zusammenarbeit ausgelegt sind, den nachhaltigeren Erfolg.