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Realify PaperOffice 2008 Basic setzt das papierlose Büro um: Dokumente ganz einfach digital verwalten!
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(firmenpresse) - Papier ist geduldig - und völlig unflexibel. Wer keine Lust mehr darauf hat, in dicken Aktenordnern nach einem bestimmten Brief, einem Vertrag oder einem Auftrag zu suchen, verschreibt sich am besten sofort dem papierlosen Büro. PaperOffice 2008 erlaubt es, alle wichtigen Schreiben vollelektronisch im Rechner zu verwalten. Hier lassen sie sich immer wieder neu sortieren, suchen und finden, öffnen und lesen und bei Bedarf auch wieder ausdrucken. Die Basic-Version bietet bereits die wichtigsten Funktionen und ist auch für den Privatgebrauch erschwinglich. 
Nach einem Relaunch präsentiert sich das Realify PaperOffice 2008 in einem völlig neuen Design, einer verbesserten Usability und vielen neuen Funktionen. Das Windows-Programm bietet in vier Editionen genau den Funktionsumfang an, der im privaten Home-Office, im mittelständischen Unternehmen oder in der großen Firma benötigt wird, um der immer noch zunehmenden Papierflut Herr zu werden.
Bereits in der Basic Edition für nur 99 Euro erlaubt es das Realify PaperOffice 2008, alle wichtigen Dokumente in digitaler Form in die eigene MDB-Datenbank aufzunehmen und auf diese Weise zentral im Rechner zu verwalten.
Auf diese Weise ist es kein Problem, wichtige Briefe, Rechnungen, Verträge, Versicherungsscheine, Kontoauszüge, Datenblätter, Faxe oder beliebige andere Schreiben digital zu erfassen. Das Programm ordnet die einzelnen Seiten in Kategorien ein, die sich in der permanent mit im Fenster eingeblendeten und hierarchisch gegliederten Baumstruktur per Mausklick öffnen und einsehen lassen. Alle Seiten und Schreiben, die in einer Kategorie oder Unterkategorie abgelegt wurden, lassen sich zunächst in der modernen Karussel-Ansicht (Realify FlipView) sichten und dann per Doppelklick in der Originalauflösung betrachten. Natürlich steht auch eine Suche bereit, die den gesamten Bestand in Windeseile durchkämmen kann.
Realify PaperOffice 2008 Basic: Dokumente importieren
Daniel Schönland, Geschäftsführer von Realify Systems: "Nicht suchen, sondern finden heißt die Devise beim Realify PaperOffice 2008: Sind die einzelnen Dokumente erst einmal digital im Programm hinterlegt, spielt das System seine ganzen Vorzüge aus. Schon nach kurzer Zeit gilt das Programm in den meisten Firmen als unverzichtbar, da es viel Zeit spart, deutlich mehr Effizienz erlaubt und vor allen Dingen den Verlust wichtiger Schreiben unmöglich macht."
Realify PaperOffice 2008 kann Dateien aus MS Word, MS Excel und OpenOffice direkt übernehmen. Ebenso ist es möglich, bereits vorhandene Dokumente aus nahezu jeder Dateiart zu importieren und archivieren: Anstatt Dateien über den Explorer zu verwalten, übernimmt PaperOffice 2008 diese Aufgabe und bietet zusätzliche Merkmale wie die Stichwortsuche durch die automatische Indexierung. Darüber hinaus richtet das Programm gern einen eigenen virtuellen Drucker unter Windows ein, der aus jedem Programm mit Druckfunktion heraus Kopien eines Dokuments anfertigen kann, die dann automatisch in PaperOffice 2008 eingelesen werden. Besonders wichtig ist beim Import natürlich die Unterstützung für Scanner, sodass es ein Leichtes ist, richtige Papierseiten zu digitalisieren, um sie fortan im Rechner zu verwalten.
Wichtig: Realify PaperOffice 2008 merkt sich passend zu jedem Dokument, wann es erfasst wurde, weist ihm eine Belegnummer zu und notiert sich den exakten Aufbewahrungsort des Originals. Wer möchte, legt auch eine umfassende Dokumentennotiz an, weist dem Dokument eine Adresse aus der eigenen Adresskartei zu oder verknüpft es mit einem Termin. Eine 128 bit Datenverschlüsselung stellt sicher, dass sich keine Unbefugten an den Inhalten der verwalteten Schreiben zu schaffen machen.
Realify PaperOffice 2008 Basic: Die wichtigsten Funktionen
- Unterstützt die 128bit Datenverschlüsselung
- Unterstützte die Scanmethoden WIA und TWAIN
- Unterstützung von ADF (automatischer Dokumenteneinzug) beim Scannen
- Unterstützte Archivierungsformate: Jedes gängige Windows-Dateiformat
- Unterstützte Dateiarchivierungsformate: PDF, TIF, JPG, GIF, PNG, BMP
- Integrierte PDF-Erstellungssoftware
- Integrierte PDF-Anzeigesoftware
- Aufnahme von Dokumenten durch eigenen virtuellen Drucker
- Unterstützung für die Archivierung von Emails
- Unbegrenzte Hauptkategorien und unbegrenzte Tiefe von Unterkategorien
- Verarbeitung von MS Word, Excel, OpenOffice
- Dokumentenansicht durch Realify FlipView
- Dokumentenansicht durch Realify PhotoView
- Dokumentengruppierung und Zusammenfassung durch Mehrfachselektierung
- Live-Schnellsuche von Dokumenten
- Hinzufügen von Geldbeträgen und automatischer MwSt-Berechnung
- Integrierte Adressverwaltung
- Interne Adressverwaltung: Adressen sind mit Dokumenten verknüpfbar
- Benutzerdefinierte Kontaktfelder und Kontaktkategorie
- Adressimport von CSV-Dateien und aus MS Outlook
- Integrierte Kalenderverwaltung
- Kalendereinträge sind mit Dokumenten verknüpfbar
- Kalender unterstützt Serientermine, Erinnerungen, Ereignisse
- Integrierte Notizverwaltung
Realify PaperOffice 2008: Kostenlose Testversion
Auf der Homepage liegt eine kostenlose Demoversion von Realify PaperOffice 2008 vor - für Windows 2000, XP und Vista. Sie verwaltet maximal 30 Dokumente und erlaubt es, die erfassten Dokumente vollständig in eine Vollversion zu übernehmen. Die Basic-Version lässt sich für 99 Euro erstehen.
Drei weitere Editionen warten aufeinander aufbauend mit weiteren Funktionen - z.B. OCR-Texterkennung, Netzwerkfähigkeit, Outlook-Schnittstelle, MySQL, MsSQL, Oracle Datenbanken,Versionierung, Revisisionssicherheit - auf, die vor allem für Firmen interessant sind. Die Business Version kostet 149 Euro, die Corporate Version 249 Euro und die Custom Version 998 Euro. (5100 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.paper-office.de/
Weiterführende Kontaktdaten
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Realify Systems, August-Claas-Strasse 19, 33428 Harsewinkel
Ansprechpartner: Daniel Schönland
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Fax: 05247.9859-20
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Datum: 05.06.2008 - 06:31 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
New Media & Software
Freigabedatum: Wed, 04 Jun 2008 19:40:02 +0000
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