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Metal Technologies Kitzingen GmbH archiviert mit nscale von Ceyoniq
ID: 66836
Die Metal Technologies Kitzingen GmbH (MTK), eine der zehn größten Gießereien Deutschlands, archiviert sämtliche Buchhaltungsbelege, E-Mails und Files in nscale.
(firmenpresse) - „Unsere Anforderungen, die Optimierung der Arbeitsabläufe technisch zu unterstützen, unsere E-Mail-Kommunikation nach Compliance-Richtlinien aufzustellen und gleichzeitig teuren Speicherplatz zu sparen, konnte mit dem Team von Ceyoniq und deren Lösung nscale schnell und gezielt erfüllt werden.“, erklärt Peter Stockmeyer, IT-Manager der MTK.
SAP-Archivierung
Die SAP-Archivierung bei MTK umfasst neben den Buchhaltungsbelegen auch die SAP-Datenbank. Via SAP-Szenario „Spätes Ablegen mit Barcode“ werden die Buchhaltungsbelege verarbeitet. Zu Beginn des Geschäftsprozesses erhält jedes Dokument einen Barcode, der beim Buchen des Beleges mit Hilfe eines Barcode-Lesegeräts eingegeben wird. Das stapelweise Scannen der Dokumente über „nscale Desktop for SAP – Barcode“ führt anschließend zur revisionssicheren Archivierung. Recherchieren und Einsehen der Dokumente findet für den Anwender in der gewohnten Systemumgebung, der SAPGUI, statt. Die Anzeige erfolgt dabei in nscale Imaging. Zusätzlich werden Dokumente des Gutschriftverfahrens mittels SAP-Drucklistenarchivierung im nscale Server abgelegt.
Um die SAP Datenbank zu entlasten, wird bei MTK Datenarchivierung betrieben. Auch hier stellt nscale entsprechende Content Repositories zur Verfügung, um die revisionssichere Archivierung dieser Daten zu gewährleisten.
Die Integration von nscale for SAP konnte aufgrund der nur geringen Anpassungen im Arbeitsablauf der Sachbearbeiter sehr kurzfristig und mit geringem Aufwand erfolgen.
E-Mail-Archivierung
Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und den Exchange-Server zu entlasten, setzt MTK bei der Archivierung von E-Mails auf nscale for Microsoft Exchange. Dabei werden neben der Nutzung der Journaling-Funktion auch die E-Mails in den einzelnen Benutzer-Postfächern archiviert. Die Möglichkeit der Volltextrecherche nach archivierten E-Mails rundet diese Lösung ab.
Fileserver-Archivierung
Zusätzlich werden die im Einsatz befindlichen File-Server der MTK durch Archivierung von Dateien erheblich entlastet. nscale for File Systems sorgt für die regelmäßige „Bereinigung“ des Dateibestandes und die revisionssichere Ablage im nscale Server. Neben dem transparenten Zugriff über das Dateisystem kann auch hier via Volltextrecherche auf die archivierten Dateien zugegriffen werden.
Nach der erfolgreichen Integration von nscale for SAP, nscale for Microsoft Exchange und nscale for File Systems werden nun die nächsten Projekte in Angriff genommen. Dabei geht es im Wesentlichen um Prozessoptimierung unter Einsatz von nscale Business Process Management sowie die Darstellung von komplexen Aktenstrukturen in nscale Desktop.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Ãœber Metal Technologies Kitzingen GmbH
Die Metal Technologies Kitzingen GmbH (MTK) zählt zu den zehn größten Gießereien in Deutschland. Als Entwicklungslieferant konzentriert sich das Unternehmen auf die Automobilindustrie und den Maschinenbau. Zum Beispiel wird er als 'A-Lieferant' bei der Entwicklung von neuen Fahrwerken einbezogen. Das Tochterunternehmen des Metal Technologies-Konzern hat sich auf die Herstellung hochwertiger Teile aus Eisen- und Metallguss spezialisiert. Große Erfahrung besitzt die Gießerei in der Herstellung rotationssymmetrischer Teile und Fahrwerkkomponenten für Nutzfahrzeuge auf modernen, verketteten Formanlagen, in Mittel- und Großserien, aus Grau- oder Sphäroguss für besonders hohe dynamische Beanspruchungen. Im Automobilbau wird wie im Maschinenbau zunehmend Aluminium-Druckguss eingesetzt. Es lassen sich komplizierte Konstruktionen mit hoher Maßhaltigkeit und Materialgüte produzieren. Der patentierte MTK-Poralguss, ein vergütbarer und schweißbarer porenarmer Aluminium-Druckguss gilt insbesondere für hochbeanspruchte Fahrwerkteile als zukunftsweisend.
Geschätzt wird neben dem großen Know-how auf diesem Gebiet auch die Leistungsfähigkeit des Kitzinger Unternehmens, von der Ideenfindung über die prozesssichere Umsetzung bis hin zum Rundum-Kunden-Service, dem sich die Mitarbeiter verschrieben haben.
Der Erfolg des Kitzinger Unternehmens spricht für sich. Seit über 80 Jahren ist die Gießerei ein zuverlässiger Partner für seine Kunden. Weitere Informationen unter: http://www.mtk-giesserei.de/mtk/
Über die Ceyoniq Sales & Services GmbH Süd:
Die Ceyoniq Sales & Services GmbH Süd ist ein europaweiter Spezialist für IT- und Beratungslösungen im Bereich Enterprise Content Management, Dokumenten-Management und digitale Archivierung. Wir unterstützen unsere Kunden mit Know-how, Erfahrung, Beratung und projektspezifischen Anwendungen zur Sicherung und Erweiterung ihrer Marktpräsenz. Als Tochterunternehmen der Ceyoniq Technology GmbH, kann die Ceyoniq Sales & Services auf mehr als 20 Jahre Branchenwissen zurückgreifen. Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com
Ceyoniq Sales & Services GmbH Süd
Lina-Ammon-Straße 30
90471 Nürnberg
Tel.: +49 911 988796-3100
info(at)ceyoniq.com
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Tel.: 0521 9318-1000
Fax: 0521 9318-1111
info(at)ceyoniq.com
  
  
  
Datum: 05.12.2008 - 09:53 Uhr
Sprache: Deutsch
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Nürnberg
Telefon: +49 911 988796-3100
Kategorie:
Softwareindustrie
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 05.12.2008
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