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MemoMaster 2.6: Wissensdatenbank jetzt mit Ãœbergabe von Memos an Microsoft Outlook!
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(firmenpresse) - Der Computer speichert Informationen aller Art und bringt von Haus aus kein geeignetes System für ihre Verwaltung mit. MemoMaster schließt diese Lücke und erfasst Texte aller Art in einer internen Datenbank. Auf diese Weise stehen gespeicherte Informationen immer sofort zur Verfügung, sobald sie benötigt werden. Die neue Version 2.6 optimiert den Informationsaustausch mit Microsoft Outlook: Einzelne Memos lassen sich als Aufgaben oder Termine direkt nach Microsoft Outlook übertragen.
Viele Anwender verzweifeln oftmals daran, dass wichtige Informationen im Rechner immer genau dann nicht mehr zu finden sind, wenn sie dringend benötigt werden. Kein Wunder: In den unendlichen Weiten des Festplatten-Speicherplatzes ist es sehr leicht, die Übersicht zu verlieren.
Der MemoMaster (http://www.jbsoftware.de/) sorgt für die perfekte Organisation der Informationen, die für den Anwender von Bedeutung sind. Das Programm erfasst alle Daten in einer Datenbank. Die Informationen lassen sich in so genannten Memo-Dokumenten festhalten. Die Fakten können direkt eingegeben, über die Zwischenablage importiert oder aus zahlreichen Dateiformaten ausgelesen werden. Auf diese Weise lassen sich Briefe, Verträge, Kalkulationen, Rechnungen und allgemeine ToDo-Listen oder Notizen festhalten.
Die erfassten Texte lassen sich direkt im MemoMaster formatieren, mit Bildern aufwerten oder mit Links auf andere Memos, E-Mails, Dateien, Ordner oder sogar auf Internet-Seiten ausstatten. Seit der Version 2.0 gibt es auch spezielle Kalkulationsmemos, die Rechenoperationen wie in einer Tabellenkalkulation erlauben. Im Programmfenster ermöglicht ein hierarchisch gegliederter Memobaum den schnellen Zugriff auf die gerade benötigten Informationen, die sich dann natürlich auch leicht wieder in andere Programme übernehmen lassen. Natürlich steht auch eine Volltextsuche bereit.
Der MemoMaster kann seine Memos außerdem mit vielfältigen Icons versehen, die Ansicht mit einem Filter einschränken, das Open-XML-Format von Microsoft Office 2007 importieren und E-Mails direkt aus Microsoft Outlook archivieren.
MemoMaster 2.6: Die neuen Funktionen im Ãœberblick
Die Wissensdatenbank MemoMaster wird ständig weiterentwickelt und an die wachsenden Ansprüche der Anwender angepasst. In der neuen Version 2.6 wurde insbesondere Wert auf die Kompatibilität mit der Office-Welt und dem flexiblen Einsatz des Programms gelegt.
- Memos an Microsoft Outlook übergeben: Einzelne Memos oder ganze Memo-Ordner lassen sich direkt als Verweis in Outlook-Elemente speichern und dabei entweder als Aufgabe oder als Termin anlegen. Es müssen nur noch die Terminzeiten angepasst werden. Ein Doppelklick auf den MemoMaster-Verweis in der Aufgabe oder im Termin öffnet dann das entsprechende Memo.
- Relative Speicherpfade: Memo-Dateianhänge können bei Bedarf nun auch mit relativen Dateipfaden hinterlegt werden. Hierbei richtet sich der Dateipfad nach dem aktuell geöffneten Memo-Datenbankverzeichnis. So stehen Memo-Dateianhänge immer zur Verfügung, egal ob die Memo-Datenbank derzeit lokal oder z.B. mobil auf USB-Stick genutzt wird.
- Baumelemente nach Datum sortieren: Die Memos in der hierarchischen Gliederung lassen sich nach vielen Kriterien sortieren. Neu ist, dass sich die Memos nun auch nach dem Erstellungs- und dem Änderungsdatum anordnen lassen.
- Steuer-Rechner jetzt auch für Textmemos: MemoMaster beinhaltet einen Steuer-Rechner, mit welchem sich schnell zu jedem Zahlenwert ein dazugehöriger Prozentwert innerhalb Kalkulationsmemos ermitteln lässt. Dieser Steuer-Rechner ist ab sofort auch für Zahlenwerte innerhalb von Textmemos einsetzbar.
- Zellenkommentare: In Kalkulationsmemos können nun zu jeder Zelle Kommentare hinzufügt werden. Dabei wird auch der Name des Autors vermerkt.
MemoMaster 2.6: Drei Versionen für unterschiedliche Anforderungen
Der MemoMaster 2.6 lässt sich in der Freeware-Version (19 MB) von allen Privatanwendern kostenfrei verwenden und bietet alle Basis-Funktionen. Die Private-Edition kostet 15 Euro und richtet sich ebenfalls nur an Privatanwender. Sie erlaubt es bereits, Updates über ein Web-Update herunterzuladen und Support in Anspruch zu nehmen. Für anspruchsvolle Anwender und Firmen ist die Small-Business-Edition für 49 Euro (für die Einzellizenz) geeignet. Hier kommen viele weitere Funktionen hinzu, so die Netzwerkunterstützung für bis zu acht Anwender, der Im- und Export für viele Dateiformate, datenbankübergreifendes Drag & Drop, der Passwortschutz, der PDF-Export und die Verwendung von Dokumentenvorlagen, um nur einige wenige Vorteile zu nennen. Die Professional Edition kostet 92 Euro (bei Einzellizenz) und bietet auch noch ein Administrationsmodul, eine Datenbankverwaltung, eine Benutzer- sowie eine Gruppen- und Rechteverwaltung an. Die Professional Edition unterstützt auch den Einsatz des Microsoft SQL-Servers, sodass mehrere tausend Benutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten können.
Besitzer der Version 2 erhalten das Update auf die Version 2.6 kostenfrei. (4500 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.jbsoftware.de/
MemoMaster: http://www.jbsoftware.de/memomaster/index.htm
Download: http://www.jbsoftware.de/memomaster/download.htm
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Datum: 19.09.2008 - 06:31 Uhr
Sprache: Deutsch
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Freigabedatum: Wed, 17 Sep 2008 21:02:56 +0000
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