Projektmanagementsoftware gefragt
Für immer mehr KMU wird das professionelle Projektmanagement zunehmend wichtiger
(firmenpresse) - Projektmanagementsoftware ist die moderne Methode zur Unterstützung beim Projektmanagement. Natürlich kann eine Koordination einzelner Projekte auch ohne Software erfolgen. Dies ist aber in der Regel mit einem hohen Aufwand verbunden. Und gerade in größeren Unternehmen, in welchen jede einzelne Abteilung mehrere Projekte parallel laufen hat, kann eine Projektmanagementsoftware die Prozessabläufe im Unternehmen tatkräftig unterstützen.
Doch was macht eine gute Projektmanagementsoftware eigentlich aus?
Je nach Software können sich die einzelnen Funktionen stark unterscheiden. Bei der Auswahl sollte also darauf geachtet werden, wie genau die eigenen Vorstellungen aussehen. Dabei gilt: Je größer und komplexer das Unternehmen, umso komplexer sollte auch die Projektmanagementsoftware sein.
Wichtige Funktionen, die bei einer Projektmanagementsoftware anzutreffen sein sollten, sind zum Beispiel die Verwaltung und Auswertung von Projekten. Dabei sollte immer der Überblick über geplante, gerade ablaufende oder in der Vergangenheit stattgefundene Projekte gewährleistet sein. Außerdem sollten die genauen Tätigkeiten und verbrauchten Materialien bei der Projektmanagementsoftware erfasst werden können. So ist eine flexible Abrechnung einzelner Projekte möglich. Unternehmer bekommen dadurch die Möglichkeit, sich einen Überblick über Kosten und Nutzen zu verschaffen und die Prioritäten entsprechend zu verlagern.
Welche Anforderungen sollten an eine Projektmanagementsoftware gestellt werden?
Die Bedürfnisse sind zwar je nach Unternehmen verschieden, die Aufgaben aber in der Regel gleich:
- Erstellung von Zeitplänen
- Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen
- Ãœbersicht der Projekte durch Grafiken und Tabellen
Ziel des Ganzen ist, Projekte besser zu verwalten und besser zu präsentieren. Nicht zu kurz kommen sollte hier auch der Zeit- und Kostenfaktor. Hierfür gibt es kostenlose als auch kostenpflichtige Software als Arbeitsplatz-, Netzwerk- und Online-Lösung. Unterschieden wird auch in diverse Arten der Software. Single Project Management Systems können immer nur für ein Projekt eingesetzt werden, während es auch Enterprise Project Management Systems gibt, die sich für den unternehmensweiten Einsatz eignen.
Wo findet man eine passende Lösung, um Projekte kostengünstig oder gar kostenlos zu verwalten?
Auf dem Software-Portal www.handelsprogramm.de (http://www.handelsprogramm.de) werden verschiedene Programme für die Projektverwaltung vorgestellt, sind vorwiegend kostenlos und können sofort heruntergeladen und getestet werden.
Direktlink: http://www.handelsprogramm.de/projektmanagement-c-16.html
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Datum: 29.02.2012 - 10:10 Uhr
Sprache: Deutsch
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