Das Wuppertaler Softwarehaus IQUADRAT AG und die Hetkamp GmbH EDV-Beratung aus Borken präsentieren im Oktober das Thema "DMS, Workflow und revisionssichere Archivierung" bei einer Roadshow. In Hannover (08.10.), München (14.10), Stuttgart (15.10.) und am 21. Oktober in Borken können sich Interessierte kostenlos über Kosteneinsparungen durch Rationalisierung des administrativen Gesamtprozesses informieren.
(firmenpresse) - Das Wuppertaler Softwarehaus IQUADRAT AG und die Hetkamp GmbH EDV-Beratung aus Borken präsentieren im Oktober das Thema "DMS, Workflow und revisionssichere Archivierung" bei einer Roadshow. In Hannover (08.10.), München (14.10), Stuttgart (15.10.) und am 21. Oktober in Borken können sich Interessierte kostenlos über Kosteneinsparungen durch Rationalisierung des administrativen Gesamtprozesses informieren.
Dabei erfasst der TIS Belegleser eFLOW 4 sämtliche Belege wie Eingangsrechnungen, Eingangspost und sonstige Dokumente und extrahiert alle relevanten Daten wie Buchungs-Nr., Lieferanten-Nr. etc. Das Workflowsystem PHOENIX EasyWorkFlow von IQUADRAT leitet dann die Belege zusammen mit den Daten an die zuständigen Personen. Die Datenübergabe an die nachfolgenden Systeme wie zum Beispiel SAP R/3, BaaN, Microsoft Dynamics NAV, VARIAL World, VARIAL Guide, CSS, P2-Plus, PSIPENTA und viele andere sowie das Ablegen der Daten in das revisionssichere Archiv kann im Workflow automatisch erfolgen.
Während der Roadshow wird die Übergabe am Beispiel der VARIAL Finanzbuchhaltung gezeigt. Unternehmen können durch den Einsatz der Systeme eine deutliche Arbeitszeitersparnis und Erhöhung der Prozessqualität verbuchen. Darüber hinaus ermöglichen die transparenteren Prozesse den Unternehmen eine übersichtlichere Verarbeitung der Belege und somit eine einfachere Realisierung der Zahlungsziele. Alle Arbeitsprozesse lassen sich automatisieren und Schritt für Schritt nachvollziehen: von der Bearbeitung der Eingangspost bis zur optimierten Ausnutzung von Zahlungskonditionen. Dies beschleunigt interne Abläufe, minimiert Fehler und Liegezeiten der Belege.
Die drei zentralen Werkzeuge PHOENIX Rechnungseingangs-Workflow, eFLOW und EASY Archiv werden live vor Ort gezeigt.
Weitere Informationen: www.iquadrat.de und www.hetkamp-edv.de.
IQUADRAT AG
Jochen Luckhaus
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42289 Wuppertal
Fon 0202/ 74 747-0
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Über IQUADRAT
Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement liefert IQUADRAT Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen rund um den Lebenszyklus technischer Projekte und passt diese an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden an. Zusätzlich zu Beratung, Systemintegration und Einführung von Informationsmanagement-Systemen bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen.
Über Hetkamp
Die Hetkamp GmbH EDV-Beratung hat sich auf Rechnungswesen- und Controlling-Lösungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Im Focus des Service-Angebots stehen Varial Softwarelösungen für Finanz- und Personalwesen. Über 5.000 Unternehmen weltweit profitieren von der bequemen und effizienten Abwicklung täglicher Geschäftsprozesse mit Varial.
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