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hotel.de setzt Akzente: Rechnungsversand ab sofort elektronisch mit Signaturlösung von secrypt
ID: 52767
In der Tourismusbranche sind einfache und flexible Signaturlösungen für den
elektronischen Rechnungsversand gefragt
(firmenpresse) - E-Billing macht Sinn – insbesondere im Dienstleistungssektor, wo keine Ware von
A nach B versendet wird. So kann beispielsweise in der Touristikbranche durch den
elektronischen Versand von Rechnungen massiv gespart werden:
Reiseveranstalter, Airlines, Autovermietungen und Hotels können durch die
elektronische Rechnungsabwicklung Arbeitsprozesse optimieren und Kosten
reduzieren.
Das weiß auch Christian Balzer vom Hotel-Reservierungsportal hotel.de. „Wir
übermitteln monatlich zwischen 20 und 30 Tausend Rechnungsdokumente an
unsere Hotelpartner. Die Umstellung auf elektronische Fakturierung mit der
entsprechenden gesetzeskonformen Signaturlösung bedeutet für beide Seiten eine
enorme Entlastung“, sagt Christian Balzer, Head of Finance Development bei
hotel.de. Bei dem weltweit operierenden Unternehmen sind ab sofort zwei digiSeal
Signaturserver der secrypt GmbH aus Berlin im Farmingbetrieb im Einsatz. Mit
vier parallel laufenden Signaturkarten kann die Signierung der Rechnungsdaten
nun im automatisierten Massenbetrieb abgebildet werden.
Flexibilität im Dienste des Kunden
Bei dem hohen Rechnungsaufkommen von hotel.de lag die Entscheidung für eine
Inhouse-Signaturlösung auf der Hand. „Wir haben uns für den digiSeal server von
secrypt entschieden, weil dieser eine synchrone Schnittstelle (API) bietet, die sich
aus Programmierersicht besonders gut in unser Fakturierungssystem
implementieren lässt,“ erklärt Herr Balzer. Momentan werden ca. 10 Prozent der
Rechnungen des Unternehmens elektronisch übermittelt – Tendenz steigend. „Wir
denken, dass wir den Anteil der Online-Fakturierung in den kommenden 12
Monaten verdoppeln können“, meint Herr Balzer.
Bei einer Steigerung von 10 auf 20 Prozent wäre der ROI (return on investment)
der Signaturlösung schon in einem Jahr erreicht. Die 2D-Barcode-Signatur, die die
secrypt GmbH neben anderen gängigen Signaturformaten „on top“ anbietet,
ermöglicht außerdem den gesetzeskonformen Versand der Rechnungsdokumente
per E-Fax. Hoteliers und Partner, die noch nicht über ein adäquates elektronisches
Archivierungssystem verfügen, könnten die elektronisch übermittelten Dokumente
mit dem 2D-Barcode zudem ausdrucken und wie gewohnt ablegen. „Unser
primäres Ziel ist es jedoch, die Akzeptanz von E-Mail-Rechnungen bei unseren
Partnern zu erhöhen,“ so Balzer.
Signaturlösungen im Baukastenprinzip: E-Billing nach Maß
Bei der Signaturerzeugung mit dem digiSeal server spielt es keine Rolle, in
welchem Dateiformat eine Rechnung erzeugt wird (PDF, PDF/a, EDIFACT, XML,
IDOC, FAX, TIFF etc.) oder über welchen Kanal sie zum Kunden gelangen soll (E-
Mail, Internetportal, FTP, HTTP, X.400, FAX G3/G4 etc.). Auch für die
Signaturverifikation bietet secrypt verschiedene bedarfsgerechte Alternativen an,
so z.B. den digiSeal server mit Verifikationsfunktion. Dieser prüft automatisiert
alle standardkonformen Signaturformate, auch solche anderer
Signaturkomponentenhersteller und erstellt eine GDPdU-konforme
Prüfdokumentation für das Archiv.
„Die Befürchtung vieler Unternehmen, die Implementierung einer
Signaturkomponente in das bestehende System sei kompliziert und
kostenaufwändig, ist absolut unbegründet“, so Tatami Michalek, Geschäftsführer
der secrypt GmbH. „Eine professionelle Signaturlösung lässt sich in nahezu jeden
bestehenden digitalen Arbeitsprozess integrieren“, erläutert Michalek.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über secrypt Die ISO 9001-zertifizierte secrypt GmbH ist spezialisiert auf Lösungen zur Optimierung, Beschleunigung und Sicherung digitaler Geschäftsprozesse mit gesetzeskonformer elektronischer Signatur, Zeitstempel und Verschlüsselung und sorgt so für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten. Beispiele: * Rechnungssignatur gemäß § 14 Umsatzsteuergesetz: Inhouse und für ASPs * Gesundheitswesen: Signatur-Lifecycle für das digitale Dokumentenarchiv * Verwaltung und Justiz: Elektronische Dokumenten-Signatur und -Beurkundung Mit der Möglichkeit, elektronisch signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auf Papier auszudrucken, verfügt secrypt über ein weltweit einzigartiges Alleinstellungsmerkmal. (www.secrypt.de ) Über hotel.de Die hotel.de AG betreibt einen weltweiten Hotel-Reservierungsservice. TravelRes Limited, TravelRes France S.A.R.L., TravelRes Ibérica S.L. und hotel.info GmbH sind Tochterunternehmen der hotel.de AG. Geschäfts- und Privatkunden buchen über hotel.de weltweit schnell und kostenfrei Hotels aller Kategorien zu tagesaktuellen Vorzugspreisen. Dies geschieht insbesondere online über die Internetseite hotel.de bzw. telefonisch über das unternehmenseigene mehrsprachige 24 Stunden-Call Center. Ein umfassendes Serviceangebot sowohl für Buchungs- als auch Hotelkunden unterstreicht den hohen Service- und Qualitätsanspruch von hotel.de. (www.hotel.de) Weitere Informationen erhalten Sie über das Pressebüro der secrypt GmbH oder unter www.secrypt.de.
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http://www.publiclink.de
Geschäftsführer: Ingo Harding, Indra Musiol
Amtsgericht Charlottenburg, Berlin
Registernummer: HRB 87 597
  
  
Datum: 03.07.2008 - 09:19 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 52767
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Katja Weinhold
Stadt:
Berlin
Telefon: ++49 (0)30 44318812
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 03-07.2008
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steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
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