Software Lizenzen gewinnbringend Bewirtschaften
Aachen, 9. Juni 2008.- Statistische Erhebungen der BSA (Business Software Alliance) gehen davon aus, dass jede dritte Softwareinstallation illegal, d.h. nicht korrekt lizenziert im Einsatz ist. Die hĂ€ufigste Ursache dafĂŒr ist der leichtfertige Umgang mit dem Wirtschaftsgut âSoftwareâ und mangelndes Softwaremanagement.
(firmenpresse) - Software Lizenzen gewinnbringend Bewirtschaften
Raubkopien werden nicht eingesetzt
Aachen, 9. Juni 2008.- Statistische Erhebungen der BSA (Business Software Alliance) gehen davon aus, dass jede dritte Softwareinstallation illegal, d.h. nicht korrekt lizenziert im Einsatz ist. Die hĂ€ufigste Ursache dafĂŒr ist der leichtfertige Umgang mit dem Wirtschaftsgut âSoftwareâ und mangelndes Softwaremanagement.
Software kostet viel Geld. Deshalb erfreuen sich Raubkopien in privaten Haushalten einer gewissen Beliebtheit. Aber nicht nur dort: Auch Unternehmen bleiben nicht davon verschont â meist aus Unwissenheit heraus. âWir können die Zahlen der BSA fĂŒr Deutschland nicht bestĂ€tigen, deshalb gehen wir davon aus, dass insbesondere der asiatische Markt gemeint ist. Trotzdem: In den meisten Unternehmen besteht kein Ăberblick, welche Software wo und wie oft eingesetzt und ausreichend durch Lizenzen gedeckt ist.â berichtet Thorsten Groll von der CTC ComputerTraining&Consulting aus Idstein. âKeinen ausreichenden Ăberblick ĂŒber die eigene Unternehmenssituation im Bereich der eingesetzten Software zu haben, entbindet die GeschĂ€ftsleitung nicht von der Verantwortung, lizenzrechtliche Bestimmungen einzuhalten. Bei VerstöĂen haften die Unternehmer sogar persönlich, und es drohen Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren.â
Technisch gesehen reicht ein Installationsmedium (z.B. CD, DVD) aus, um beliebig viele Installationen durchzufĂŒhren. Weil es so einfach ist und in vielen FĂ€llen das Computernetzwerk kaum zu kontrollieren ist, werden auch kleinere Unternehmen ein Lizenzmanagement einfĂŒhren. Eine der ersten Aufgaben eines Lizenzmanagers ist den derzeitigen Bestand im Unternehmen zu sichten. Anhand der Nutzungsanalyse von Soft- und Hardware in Korrelation mit einem Lizenzmanagement identifiziert ungenutzte IT-Komponenten, die aus Wartung und Aktualisierung herausgenommen und weiterverkauft werden können. Als eine der Firmen in Deutschland hat sich die Metrix Consulting aus Hofheim auf die Analyse der Software- und Hardwarenutzung in Unternehmen spezialisiert. âWir identifizieren ungenutzte oder schwach genutzte IT-Komponenten. Herkömmliches Asset- und Lizenzmanagement kann die Einsparpotentiale nicht aufzeigen, weil es nicht mit einer Nutzungsanalyse verknĂŒpft ist. Erst wenn die reinen Bestandsdaten mit Lizenz- und Nutzungsdaten korreliert werden, stehen genĂŒgend Informationen zur VerfĂŒgung, um den Einsatz von Betriebsmitteln zu optimierenâ, versichert Jörg Henschel, GeschĂ€ftsfĂŒhrer der Metrix Consulting GmbH. âGanz nebenbei fĂ€llt auf, dass sehr oft Software, die ohne Wissen des Unternehmens und ohne Lizenz installiert wurde, gar nicht genutzt wird. Mit unseren Tools werden diese Produkte gefunden und sofort eliminiert, d.h. gelöscht.
Das Lizenzmanagement lohnt sich auch finanziell, denn es werden z.B. ĂberbestĂ€nde im ersten Schritt aus der Wartung herausgenommen, so dass hier keine weiteren GebĂŒhren mehr fĂ€llig sind, oder auf einem internen Marktplatz des Unternehmens einer Mehrfachverwendung zugefĂŒhrt. Im zweiten Schritt werden die Lizenzen auf dem deutschen Markt von z.B. susensoftware als stille Software verkauft und damit in einen positiven Cash Flow fĂŒr den VerkĂ€ufer zurĂŒckverwandelt.
âDer Kauf oder die vorherige Nutzung der Software haben nicht die QualitĂ€t verĂ€ndert, wohl aber den Preis.â erklĂ€rt Axel Susen, GeschĂ€ftsfĂŒhrer von susensoftware GmbH in Aachen. Mit Software verhalte es sich wie mit Gold: Es kann immer wieder verwendet werden, es wird nicht schlechter und es erfreut den KĂ€ufer.
Aus juristischer Sicht kommt eine grĂŒndliche Analyse des Handels mit Softwarelizenzen zu dem Ergebnis, dass eine WeiterverĂ€uĂerung in der Regel legal ist, da die WeiterverĂ€uĂerung von erworbenen Lizenzen zumindest in StandardvertrĂ€gen nicht rechtlich bindend ausgeschlossen werden kann. Rechtsanwalt Peter Huppertz, LL.M., Fachanwalt fĂŒr Informationstechnologierecht aus der Kanzlei Hoffmann Liebs Fritsch & Partner (DĂŒsseldorf) . âUnter anderem entscheidend fĂŒr die ZulĂ€ssigkeit des Weiterverkaufs ist z.B. nach Auffassung des Landgerichts MĂŒnchen in einem aktuellen Urteil nur, dass der Ersterwerber alle auf seinen Rechnern noch befindlichen Kopien der Software gelöscht habe. Folgt man dieser Entscheidung, dĂŒrfte es fĂŒr Hersteller zukĂŒnftig sehr schwer werden, erfolgreich gegen das "Lizenzsplitting" von VolumenlizenzvertrĂ€gen vorzugehen."
âIch empfehle meinen Kunden zumindest auf die Bekanntmachung der originalen Lizenzdokumente zu bestehen. Es sollte doch erkennbar sein, wer die Software vorher genutzt hat und welche Vertragsnummer ĂŒbertragen wird.â erklĂ€rt Axel Susen, Experte fĂŒr den Handel mit stiller Software. âAlle diese kaufmĂ€nnischen Informationen werden im Lizenzmanagement gesammelt.â
Dabei bildet das Vertragsmanagement die kaufmÀnnische Seite mit den unterschiedlichsten VertrÀgen (Erfassung der LizenzvertrÀge, Abbildung der Lizenzinformationen, RahmenvertrÀge, WartungsvertrÀge) ab.
Torsten Groll: âMit der EinfĂŒhrung eines Lizenzmanagement-Tools, verschaffen Sie sich einen genauen Ăberblick ĂŒber ihre IT-Infrastruktur, alle IT- Investitions- und AnlagegĂŒter und vermeiden so unnötige Kosten, erhalten Transparenz, Rechtssicherheit und erhöhen damit deutlich die QualitĂ€t in ihrem Unternehmen.â
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Susensoftware verkauft seit 2001 gebrauchte Microsoft und SAP-Lizenzen an neue Nutzer oder vermittelt deren Verkauf. SAP erteilt susensoftware die Zustimmung zur Weitergabe der Software nach denselben GrundsÀtzen wie anderen Kunden und Nutzern von R/3- und mySAP-Software dann, wenn die entsprechenden Nutzungs- und Weitergaberegelungen der SAP eingehalten werden.
Zu den Kunden gehören groĂe international agierende Konzerne aus allen Branchen ebenso wie mittelstĂ€ndische Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern. Eingebunden in ein Netzwerk von Software-Herstellern fĂŒr Lizenz-Management und âAnalyse, IT-Beratern und Juristen bietet GeschĂ€ftsfĂŒhrer Axel Susen seinen Kunden in kaufmĂ€nnischen, technischen und juristischen Fragen kompetente Hilfe. www.susensoftware.de
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