Archivierungstool hält Outlook© flott
(firmenpresse) - Heubach-Lautern – Bei großen Datenbeständen wird Microsoft Outlook© schnell träge und unsicher. Ältere E-Mails auszulagern, ist deshalb eine sinnvolle Maßnahme. Eine besonders komfortable Lösung ist das Outlook-Add-on „OLXMailMover“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen. Das kürzlich in der Version 1.4 veröffentlichte Tool lagert E-Mails in das Windows-Dateisystem aus. Auf diese Weise bleibt jede Nachricht recherchierbar und lässt sich per Mausklick im Original in Outlook© öffnen.
Nach außen wirkt Microsoft Outlook© modern, doch hinter den Kulissen hat sich wenig getan: Das Konzept der persönlichen Ordner (PST) ist veraltet und auf das steigende E-Mail-Volumen nur unzureichend vorbereitet. Die Folge: sinkende Arbeitsgeschwindigkeit, Platzprobleme und eine steigende Gefahr folgenschwerer Abstürze. Das Outlook©-Add-on „OLXMailMover“ archiviert Nachrichten aus Postfächern, Öffentlichen Ordnern und PST-Dateien. Sie lassen sich an jedem beliebigen Ort im Windows-Dateisystem ablegen und bleiben im originalen msg-Format samt aller Anhänge erhalten. Ein Doppelklick genügt, um die E-Mail zu öffnen. Der Installations- und Archivierungsprozess ist selbsterklärend und läuft weitgehend automatisch. Statt mit einer zusätzlichen Software zu hantieren, finden Anwender das kleine Tool direkt in Outlook©. In der aktuellen Version 1.4 archiviert OLXMailMover auch verknüpfte Ordner. Zudem werden bei Bedarf die archivierten Nachrichten auf Wunsch automatisch aus Outlook© gelöscht.
OLXMailMover erfüllt zwei wichtige Funktionen: Das kleine Tool entlastet Outlook© und – was noch wichtiger ist – sorgt gleichzeitig dafür, dass alle E-Mails im direkten Zugriff bleiben. Dank der Speicherung im msg-Format sind sie schnell geöffnet und lassen sich mit den meisten Desktopsuchmaschinen recherchieren. OLXMailMover 1.4 versteht sich mit Outlook© ab Version 2000. Selbstverständlich werden auch die aktuellen Versionen Outlook 2007© und Windows Vista© unterstützt. Der Preis der Software richtet sich nach der Anzahl der Lizenzen. Ein einzelner Arbeitsplatz lässt sich für 59 Euro ausstatten. OLXMailMover steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter www.gangl.de bereit.
Das Softwarehaus GANGL Dienstleistungen wurde 1993 gegründet und ist seit 1997 auf die Entwicklung von Programmerweiterungen zu Microsoft Outlook© und Microsoft Exchange© Server spezialisiert. Das kleine, aber schlagkräftige Unternehmen verbucht mittlerweile rund 10.000 Kunden – größtenteils aus dem deutschsprachigen Raum. Zur Produktpalette gehören neben projektspezifischen Individuallösungen auch Anwendungen für mobilen Zugriff, Terminmanagement und Datensynchronisierung.
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Björn Lorenz
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