Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftswelt. Jede Branche ist von der Notwendigkeit geprägt, schnell und effektiv unter hohem Kosten- und Wettbewerbsdruck zu agieren. Es entsteht ein großer Aufwand, um noch alle anstehenden Termine wahrnehmen zu können, die oft an verschiedenen Orten stattfinden.
Mit der Document Conference startet die CODIAC Printing Solutions and Services GmbH eine neue Internetdienstleistung, die eine effektivere Kommunikation anbietet.
(firmenpresse) - Allgemeine Besprechungen, wie zum Beispiel eine Layoutbesprechung oder Abstimmungen bei technischen Zeichnungen können mit einer Document Conference am Computer standortübergreifend durchgeführt werden.
Die Nutzung der Document Conference ist denkbar einfach, dank einer intuitiven und sehr klar strukturierten Benutzeroberfläche. Sie ermöglicht eine sofortige Nutzung der Anwendung ohne Einweisung. Es sind keine weiteren Investitionen nötig. Document Conference erfordert lediglich den Einsatz eines Computers mit Webbrowser und Internetzugang und basiert auf einer Client-Server-Architektur.
CODIAC bietet einen virtuellen Konferenzraum, in dem ein Gastgeber bis zu 9 Teilnehmer in Empfang nehmen kann. Das komplette Teilnehmermanagement wird von CODIAC übernommen. Sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer erhalten eine Email, sobald die Konferenz frei geschaltet wurde. So bleibt genügend Zeit, sich auf die Konferenzinhalte zu konzentrieren, während sich das CODIAC Team im Hintergrund um den Rest kümmert.
Für die Besprechung steht ein Whiteboard mit verschiedenen Kommentierungs- und Markierungsfunktionen zur Verfügung, die die Moderation vereinfachen. Die direkte Kommunikation erfolgt über den integrierten Text Chat.
Ein verbindliches Besprechungsergebnis wird über Zustimmungs- bzw. Freigabefunktionen erzielt und am Ende der Besprechung werden alle Ergebnisse in Form eines Konferenzprotokolls zur Verfügung gestellt. Der Gastgeber entscheidet, welche Teilnehmer ein Protokoll erhalten.
Die CODIAC Document Conference arbeitet ohne Desktop- oder Documentsharing und bietet somit ein Höchstmaß an Sicherheit für die Daten. Das Originaldokument wird zu keinem Zeitpunkt der Konferenz verändert
Weitere Informationen rund um die Document Conference der CODIAC Printing Solutions and Services GmbH gibt es unter www.codiac.com
Firmenprofil
Die 2007 in Hamburg gegründete CODIAC Printing Solutions and Services GmbH steht für die perfekte Organisation von Kommunikation und innovative digitale Dienste. CODIAC ist spezialisiert auf das Erbringen von Dienstleistungen im Internet und die Herstellung und den Vertrieb von Lösungen für das Management von Dokumenten. In ihrem Angebot konzentriert sich CODIAC auf Unternehmen aus den Bereichen Design und Konstruktion. Überall dort wo Dokumente besprochen werden müssen, ist CODIAC ein verlässlicher Partner. Langjährige Erfahrung und Kompetenz im Bereich der Großformattechnologie zeichnet unser Team und die Entwicklung unserer Produkte aus. Unser Team – das sind hoch qualifizierte Softwareentwickler überzeugende Persönlichkeiten mit hohem fachlich-technischem Know-how, leistungsfähig, motiviert und stets bestrebt, für ihre Kunden ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Flexibilität und dynamische Strukturen sorgen für das hohe Innovationspotential unseres Unternehmens. Denn nur die ständige Optimierung von Qualität und Zukunftssicherheit unserer Produkte und Dienste sichern den Vorsprung und die Effizienz unserer Kunden.
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