Suche   Â
applord GmbH: Dokumentensuche so einfach wie mit einer Online-Suchmaschine
ID: 477883
scannen - archivieren - verwalten mit ecoDMS
(firmenpresse) - Aachen, 12. September 2011. Täglich gehen in Unternehmen zahlreiche Dokumente ein uns aus. Angesichts der verschiedenen Dokumentenarten ist eine einheitliche Übersicht auf alle Dokumente und ein schneller Dokumentenzugriff oftmals nicht gegeben. Mit der Software ecoDMS wird die Dokumentensuche so einfach wie mit einer Online-Suchmaschine.
„Schluss mit dem Papier- und Dokumentenchoas!“. Unter diesem Motto hat das Aachener Software- und Consultingunternehmen eine Software entwickelt, die die Dokumentenverwaltung erheblich erleichtert. ecoDMS gilt als eines der schnellsten und modernsten Systeme für eine professionelle Dokumentenverwaltung. Alle Dokumente können mit dieser Software in einem elektronischen Archiv aufbewahrt werden.
Papierdokumente müssen lediglich eingescannt werden und können dann sofort mit den entsprechenden Ablageinformationen abgelegt und verwaltet werden. Auch digitale Dateien – wie zum Beispiel Office-Dokumente, PDFs oder E-Mails finden mit wenigen Mausklicks schnell den Weg zu ecoDMS.
Werden Dokumente aus dem Archiv benötigt, können diese so einfach wie mit einer Online-Suchmaschine wiedergefunden werden. Der Benutzer gibt den entsprechenden Suchbegriff in das Suchfeld ein und schon wird das gewünschte Dokument angezeigt. Es kann sowohl nach Dokumenteninhalten als auch nach den hinterlegten Dateiinformationen gesucht werden. Es sind also keine zeitaufwendigen Suchaktionen in Aktenordnern und Festplatten mehr nötig.
ecoDMS bringt zudem den Vorteil mit sich, dass sich Geschäftsvorgänge deutlich schneller rekonstruieren lassen. Da das benötigte Dokument mit wenigen Mausklicks sofort abrufbar ist, können Anfragen immer umgehend beantwortet werden. Die schnellere Bearbeitung von Anfragen erhöht die Bindung des Kunden an ein Unternehmen. Gleichzeitig profitieren alle Mitarbeiter von einer enormen Arbeitserleichterung mit kurzen Recherche- und Ablagezeiten. Doch damit nicht genug. Aufgrund verringerter Bürosystemkosten (Möbel, Ordner, Laufakten...) und reduzierter Büroraumkosten (Raum für Aktenschränke, Postfächer...) werden die Unternehmensausgaben bei Einsatz von ecoDMS gleichzeitig gesenkt.
ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Strukturen eingerichtet werden und überzeugt durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und durch eine intuitive Bedienung. Ob Rechnungen, Angebote, vertrauliche Vertragsunterlagen oder E-Mails, einfach alle Geschäftsdokumente können in ecoDMS archiviert und verwaltet werden. Der Preis ab 29,90 € pro Benutzer ermöglicht eine professionelle Dokumentenverwaltung für jedermann. Die flexible Gestaltung und Einrichtung der Benutzeroberfläche erlaubt zudem den Einsatz in allen Branchen.
Vom 20. bis 22. September 2011 können sich die Besucher der DMS-Expo in Stuttgart am Plustek-Messestand in Halle 7 an Stand D19 persönlich vom Funktionsumfang dieses Systems und anderer Produkte überzeugen.
Weitere Informationen zu ecoDMS können im Internet unter www.ecodms.de nachgelesen werden.
Themen in dieser Pressemitteilung:
scannen
archivieren
verwalten
suchen
dokumentenverwaltung
dokumentensuche
suchmaschine
volltext
dokumenten-management-system
archivsystem
ecodms
applord
dms
standardsoftware
aachen
druckertreiber
kostenlos
reseller
wiederverk-ufer
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.
Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
applord GmbH
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
Fon: +49 (0) 241 47 57 2-01
Fax: +49 (0) 241 47 57 2-29
E-Mail: info(at)ecodms.de
http://www.applord.de
applord GmbH
Andrea Rosenbaum
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
E-Mail: presse(at)applord.de
http://www.applord.de
  
  
  
Datum: 12.09.2011 - 14:08 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 477883
Anzahl Zeichen: 3142
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Rosenbaum
Stadt:
Aachen
Telefon: 02414757201
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 12.09.2011
Diese Pressemitteilung wurde bisher 0 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"applord GmbH: Dokumentensuche so einfach wie mit einer Online-Suchmaschine"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
applord GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).