So optimieren Sie erfolgreich Ihr Ausgabenmanagement
(firmenpresse) - Auf der sicheren Seite sind Sie hĂ€ufig dann, wenn Sie die Kosten in Ihrem Unternehmen proaktiv steuern und ein vorausschauendes Kostenmanagement betreiben. So vermeiden Sie, dass Ihr Unternehmen in Schieflage gerĂ€t und im Krisenfall dann die radikalen Kostensenker das Ruder ĂŒbernehmen. Vermeiden Sie daher ĂŒberflĂŒssige Kosten und achten Sie auch auf schleichende Kostentreiber.
Wie entstehen ĂŒberflĂŒssige Kosten? Oft liegt es an Ihren vielfĂ€ltigen und komplexen Angeboten, die Sie im Laufe der Zeit entwickelt haben, um Ihre Kunden möglichst optimal zu bedienen. Diese komplexe Angebotsstruktur fĂŒhrt zu mehr Entwicklungs- und Verwaltungsaufwand, die nur selten in voller Höhe im Verkaufspreis kalkuliert sind. Durch eine Konzentration auf Ihre Kernleistungen sparen Sie dagegen viel Aufwand und damit Geld und gewinnen darĂŒber hinaus wieder mehr Zeit fĂŒr strategische Zukunftsfragen.
In der Organisation und Gestaltung Ihrer GeschĂ€ftsprozesse liegen ebenfalls weitere Vereinfachungs- und Einsparungspotenziale. Denn nicht selten sind mehrere Mitarbeiter in einen Prozess involviert oder sogar fĂŒr ihn verantwortlich. Dies fĂŒhrt zu ineffizienten ArbeitsablĂ€ufen und damit automatisch zu höheren Kosten. Wenn Sie AktivitĂ€ten, die keinen Beitrag zur Wertschöpfung leisten, identifizieren und abbauen, kommen Sie einen groĂen Schritt weiter.
Praxiserprobte AnsĂ€tze, die Sie in dem Thema GeschĂ€ftsprozessoptimierung voranbringen, bieten z.B. das Business Process Reengineering (BPR), das Kontinuierliche Verbesserungsprogramm (Kaizen/KVP) und das Total Quality Management (TQM). Mit diesen Instrumenten sind Kosteneinsparungen bis zu 20 Prozent möglich. Viele konkrete Beispiele und Untersuchungen aus dem betrieblichen Alltag haben darĂŒber hinaus gezeigt, dass es einen Zusammenhang zwischen Effizienz und QualitĂ€t - aus Kundensicht - gibt.
Auf dem Weg zum effizienten Kostenmanagement spielt auch die Abteilung Einkauf und Beschaffung von Ressourcen eine wichtige Rolle. PrĂŒfen und kontrollieren Sie regelmĂ€Ăig (beispielweise mit der Wertanalyse), ob Sie verwendete Rohstoffe und Materialien durch preiswertere ersetzen können. Einkaufspartnerschaften sind z.B. eine alternative Möglichkeit, um die Beschaffungskosten durch aushandeln niedrigerer Preise zu senken. Auch das Outsourcing einzelner GeschĂ€ftsprozesse (Personalabrechnung, IT etc.) hilft Ihnen, Ihre Kostenstruktur zu optimieren. In EinzelfĂ€llen erreichen Sie durch eine Umstrukturierung Ihrer Personalzusammensetzung und Ihrer Entlohnungssysteme deutliche Kostenreduzierungen.
(Foto: Brigitte Averdung-HĂ€fner)
Jahrgang 1965, Businesstrainer, Berater und Coach, Diplom-Betriebswirt, Dozent an der FH Aachen fĂŒr UnternehmensgrĂŒndung und Persönlichkeitsentwicklung, Reiss Profile Master, geprĂŒfter Trainer und Berater nach BDVT und BaTB, zertifizierter Verkaufsleiter Deutsche Verkaufsleiter-Schule, Experte in der Wachstumsinitiative der GrĂŒnderregion Aachen.
Er schöpft aus ĂŒber 20 Jahren erfolgreicher Berufserfahrung in Marketing und Vertrieb, davon allein 15 Jahre in diversen Managementfunktionen, zuletzt als GeschĂ€ftsfĂŒhrer.
Als Spezialist fĂŒr die Bereiche FĂŒhrung und Vertrieb bietet er mittelstĂ€ndischen Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung drei Schwerpunkte an: Business-Coaching, Firmentrainings als Intensivtraining oder im XL-Format sowie Offene Abendtrainings.
Michael Fridrich erhielt 2009 einen Trainerpreis in der Kategorie "Bestes Seminarkonzept" und ist darĂŒber hinaus ein gefragter Redner und Autor verschiedener FachbeitrĂ€ge, u.a. in der Zeitschrift Spitzenkompetenz, Spiegel Online, Zentrada, AuĂendienst Informationen. Der Experte fĂŒr FĂŒhrung und Vertrieb redet und handelt einfach Klartext.
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