Aachen, 18.04.2011. Jedes Jahr werden Milliarden Papierdokumente und elektronische
Dateien erzeugt und an Unternehmen, Behörden und Organisationen verschickt. Angesichts
der steigenden Informationsflut ist es für Firmen existentiell, unternehmensbezogene
Dokumente sicher aufzubewahren und sinnvoll zu verwalten. Die traditionelle Postverteilung
und Archivierung dauert allerdings je nach Firmengröße viele Stunden oder gar Tage. Die
Einführung eines Dokumenten Management Systems kann die Unternehmen unterstützen,
hier eine bessere Umsetzung zu erreichen.
(firmenpresse) - Die applord GmbH ist ein renommiertes Software- und Consultingunternehmen aus
Aachen und beschäftigt sich schon seit vielen Jahren mit der Optimierung von
dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen. Mit ecoDMS hat die applord GmbH ein
intuitives Dokumenten Management System entwickelt, das die langfristige und
gesetzeskonforme Archivierung ermöglicht. Sowohl papiergebundene Dokumente als
auch digitale Dateien - wie z.B. E-Mails, Office-Dokumente und Rechnungen - können
mit ecoDMS revisionssicher in einem Archiv aufbewahrt werden. Eine Volltextsuche
(OCR) und andere intelligente Suchfunktionen ermöglichen anschließend ein
sekundenschnelles, komfortables Wiederfinden aller archivierten Dokumente. Für den
sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen
an die zuständigen Mitarbeiter sorgt ein flexibles, rollenbasiertes Berechtigungssystem.
ecoDMS hat sich in den vergangenen Jahren deutlich am Markt etabliert. Das System
sticht vor allem wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen
Bedienung hervor. Die serviceorientierte Architektur (SOA) sorgt zudem dafür, dass sich
bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens
modular und flexibel ausrichten lassen. Komplexe und oft wechselnde Geschäftsprozesse
können durch eine Komposition von Service-Aufrufen komfortabel realisiert werden.
Fazit: Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, die
umfangreiche Funktionalität sowie die Flexibilität der Software, das einfache
Customizing, die Skalierbarkeit und ein einzigartiges Lizenzmodell machen ecoDMS zu
einem überzeugenden und leistungsfähigen Dokumenten Management System.
Interessenten können sich unter www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49
(0)2 41 – 4 75 72 – 01 zu einem kostenlosen Präsentationstermin anmelden. Die
Präsentationen können wahlweise direkt vor Ort oder über das Internet erfolgen.
Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke
zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige
Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.
Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer
Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem
starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und
Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis
durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten
Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
applord GmbH
Andrea Rosenbaum
Salierallee 18a
D-52066 Aachen
Fon: +49 (0) 241 47 57 2-01
Fax: +49 (0) 241 47 57 2-29
E-Mail: a.rosenbaum(at)ecodms.de
http://www.applord.de
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