PresseKat - conats GmbH unterstützt BOGE Kompressoren bei dem optimalen Miteinander von IBM Lotus

(firmenpresse) - Der Connector, conats DvISE for Lotus Notes, ermöglicht ein reibungsloses arbeiten dieser drei Systeme bei der Firma BOGE Kompressoren aus Bielefeld. In erster Linie verbindet conats DvISE for Lotus Notes, die IBM Lotus Notes Groupware mit dem Unified Messaging Lösung David aus dem Hause Tobit. Der conats Connector stellt sicher, dass der Nachrichtenversand unter einem einzigen Client läuft. Somit werden Faxe über IBM Lotus Notes versendet, bzw. eingehenden Faxe in Lotus Notes Maileingang zur Verfügung gestellt.

Durch ein "intensiveres" nutzen des conats DvISE for Lotus Notes Connectors und des David, gekoppelt mit einer sendmail Daemon Software, die für die Erstellung von E-Mails aus SAP benötigt wird, wurde auch das SAP-System erfolgreich integriert. Der Schritt eine solche Lösung einzusetzen erwies sich als stabil und absolut alltags tauglich. Zudem wurden die möglichen Investitionskosten auf ein Minimum gesenkt. Der Erfolg ist direkt messbar, denn die User nutzen diesen Weg der Kommunikation ausgiebig, und zudem erwies er sich als absolut stabil und zuverlässig um aus SAP Faxe zu versenden.

Wie das geht: Schritt für Schritt
•SAP druckt seine Faxaufträge in das eigene Dateisystem.
•Dieser Ordner wird per FTP an den Tobit David weitergeleitet.
•Tobit David wandelt die Daten in das entsprechende Faxformat unter Beachtung der Faxvorlagen und versendet diese.
•Wenn die Faxe versendet wurden, wird das Faxausgangsbuch des Tobit David von dem conats DvISE for Lotus Notes ausgelesen.
•Die dort befindlichen Faxe werden anschliessend von der conats Lösung in das entsprechende Ausgangsbuch des Lotus Notes User importiert.
•Alle Versandinformationen sind in dem Memo enthalten und das versendete Fax ist als Dateianhang beigefügt.

"Durch die Offenheit der Schnittstelle von conats und den Möglichkeiten die Tobit David bietet, ist es uns gelungen eine für uns runde Lösung zu schaffen". So Jochen Pflesser, Leiter (EDV) Systemengineering, BOGE Kompressoren, Bielefeld.

Fazit
Der User arbeitet mit einem Client für seine Informationen und muss nicht ‚hin- und herwechseln’. Die Akzeptanz durch die User und der damit verbundenen intensiven Nutzung des Faxes liessen den internen Arbeitsaufwand der IT-Abteilung innerhalb weniger Tage amortisieren.

Über BOGE KOMPRESSOREN GmbH & Co. KG
Mit ca. 500 hochqualifizierten Mitarbeitern ist BOGE ein agiles mittelständisches Unternehmen im Bereich Druckluft, welches individuelle Lösungen für seinen Kunden entwickelt. Das macht BOGE in Deutschland zu einem der führenden Unternehmen der Branche; weltweit sind sie in mehr als 80 Ländern vertreten.

Über conats GmbH
37 Jahre nach dem letzten Beatles Auftritt wurde die conats GmbH im Handelsregister der Stadt Landstuhl eingetragen. Von der Tobit Software AG wurde im ersten Jahr der Tobit Connector for Lotus Notes übernommen. Mit diesem Gewinn wurde der Platz in den Bereichen Lotus Notes und Tobit David gefestigt.

In den letzten Jahren wurde die conats GmbH als Spezialist für die Entwicklung, Beratung und Vertrieb von Software-Lösungen von IBM und Tobit bekannt.

conats DvISE for Lotus Notes ermöglicht es Unternehmen die führende Groupware-Lösung IBM Lotus Domino mit dem Unified Messaging Server Tobit David zu vereinen. So kann der Domino Server um die Komponenten Fax, Voice, SMS und CTI erweitert werden.

Das Kontakt-Management-System conats Unity bietet Unternehmen eine professionelle, flexible Lösung auf Basis von Lotus Domino. Den Unternehmensabteilungen werden leistungsfähige Werkzeuge für den Aufbau profitablen Kundenbeziehungen, Vereinfachung von Routinevorgängen, Förderung der Zusammenarbeit und Steigerung der Effizienz ihrer Mitarbeiter bereitgestellt.

Die Produktentwicklung ist so ausgerichtet, dass die verschiedenen Softwarelösungen miteinander eingesetzt werden können. Kunden haben somit alle Freiheiten in dem internen Ausbau der Organisation gewahrt, denn die Produkte aus dem Hause conats wachsen mit den unterschiedlichen Anforderungen der Anwender.

Die mehrsprachigen Lösungen werden weltweit eingesetzt und die Kunden von der conats GmbH und deren Partnern vor Ort betreut.