Suche   Â
paper2mail mit elektronischer Signatur
ID: 19529
(firmenpresse) - Bei der Digitalisierung von Geschäftsunterlagen werden die Originale aus Papier in der Regel vernichtet, um Platz und Kosten bei der Archivierung einzusparen.
Ohne Signatur ist dann allerdings nicht mehr festzustellen, ob die elektronische Kopie mit dem Original aus Papier übereinstimmt, oder nicht.
So wäre es mit kostenlos erhältlicher Software sogar für Laien möglich, buchhaltungsrelevante Unterlagen ohne sichtbare Spuren zu verändern.
Im Falle einer behördlichen Prüfung könnte es dann zu Problemen kommen, da möglicherweise alle nicht signierten elektronischen Belege abgelehnt werden.
Erst mit einer implementierten Signatur werden Veränderungen eindeutig erkennbar.
Schon seit einigen Jahren ist es möglich, Dokumente im Portable Document Format (pdf) digital zu signieren.
Dabei wird ein elektronischer Schlüssel in die Datei so eingebettet, dass nachträgliche Änderungen am Dokument eindeutig nachgewiesen werden können.
Wenn ein signiertes Dokument nachträglich geändert worden ist, erscheint bei der Signaturprüfung der Hinweis "Dokument wurde geändert".
Während früher zur Prüfung in der Regel 3rd Party Plugins benötigt wurden, die zusätzlich teuer erworben und installiert werden mussten, ist dies mit aktueller Software nicht mehr nötig. So kann nun der Leser einer solchen Datei ohne grossen Aufwand allein mit dem kostenlosen Reader die Echtheit prüfen.
paper2mail hat sich entschlossen, für alle Kunden, Signaturen entsprechend den jeweils gültigen gesetzlichen oder innerbetrieblichen Anforderungen in die gelieferten pdf-Dateien einzubetten, denn im Gegensatz zur reinen Prüfung der Signaturen ist deren Erstellung und Implementation nach wie vor mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden.
Mit dieser Signatur wird die Übereinstimmung der von paper2mail erstellten elektronischen Kopie mit dem Original zum Zeitpunkt des Scan-Vorgangs bestätigt und Veränderungen können später jederzeit auch von Laien leicht und ohne nennenswerten Aufwand erkannt werden.
Pressekontaktdaten:
paper2mail
Liane Kaiser-Mech
Postfach 11 13
64501 Gross-Gerau
Tel.: + 49 (0) 700-paper2mail
Fax: + 49 (0) 61 58 - 94 08 46
E-Mail: presse(at)paper2mail.de
  
  
  
Datum: 04.04.2006 - 16:39 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 19529
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Liane Kaiser-Mech
Stadt:
Gross-Gerau
Telefon: 0700 - paper2mail
Kategorie:
Dienstleistung
Meldungsart: Unternehmensinformationen
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 04.04.2006
Diese Pressemitteilung wurde bisher 333 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"paper2mail mit elektronischer Signatur"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
paper2mail (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).