PresseKat - ecoDMS Software zum Digitalisieren und Archivieren aller Akten

ecoDMS Software zum Digitalisieren und Archivieren aller Akten

ID: 1463064

Mit dem elektronischen Dokumentenarchiv ecoDMS alle Akten digitalisieren und revisionssicher speichern.

(firmenpresse) - Aachen, im März 2017. Mit der Software „ecoDMS Archiv“ präsentiert das Aachener IT-Unternehmen, die ecoDMS GmbH, ein elektronisches Dokumentenarchiv zum schnellen, einfachen und komfortablen Digitalisieren und Archivieren aller Akten und Dateien. Durch den erschwinglichen Anschaffungspreis von einmalig 69,00 Euro pro Benutzer eignet sich ecoDMS für unterschiedlichste Zielgruppen. Als Archivlösung überzeugt ecoDMS sowohl bei kleinen und großen Betrieben, als auch bei Privatnutzern. Für den privaten Gebrauch ist die Software sogar als kostenfreie Free4Three Edition erhältlich.

ecoDMS ist ein Client-Server-System, dass sowohl im Firmennetzwerk als auch an einem einzelnen Arbeitsplatz voll funktionsfähig eingesetzt werden kann. Die Schritte zur Installation, Einrichtung und Anwendung sind so benutzerfreundlich gestaltet und dokumentiert, dass sich jedermann schnell mit der Software zurechtfindet.

Mit dem ecoDMS Archiv können beliebige Dateien, Dokumente, E-Mails und Unterlagen revisionssicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt werden. Das System kann exakt auf die eigenen Strukturen und Prozesse angepasst werden. Es gibt verschiedene „Hilfsmittel“, die den Archivierungsvorgang nahezu automatisieren und dabei helfen, viel Zeit und Geld bei der Ablage und Verwaltung aller Dateien zu sparen. Mittels integriertem Vorlagen Designer können beispielsweise Klassifizierungsvorlagen erstellt werden, die bei Erkennen einer Datei den Archivierungs- und Zuordnungsvorgang ohne das weitere Zutun des Anwenders ausführen. Einfach das Dokument ans Archiv übergeben und der Rest geht wie von selbst.

Die Dokumente werden mit der Archivierung auch automatisch volltextindiziert. Das macht die anschließende Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Anwender können nach Begriffen und Metainformationen suchen. Die passenden Suchergebnisse werden in Sekundenschnelle mit PDF-Vorschau angezeigt.

Der Zugriff auf das Archiv ist nahezu grenzenlos möglich. Für den Computer und Laptop ermöglicht der ecoDMS-Client einen bequemen Zugang. Für das Smartphone und Tablet gibt es unter Android und iOS eigene Apps. Diese erlauben einen mobilen Zugriff von überall aus auf das Archiv. Darüber hinaus gibt es auch noch einen Webclient. Über diesen kann via Webbrowser auf ecoDMS zugegriffen werden.





Speziell für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook beinhaltet die Vollversion eigene Addons und Plugins. Über diese können die E-Mails, Anhänge und Office-Dateien sofort aus den genannten Anwendungen heraus archiviert werden. Dabei erzeugt ecoDMS ein revisionskonformes PDF/A-Dokument und legt die Originaldatei zur optionalen Weiterbearbeitung mit ab.

ecoDMS erfüllt die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung aller Unterlagen und Dateien. Eine effiziente Benutzer- und Gruppenverwaltung, ein professionelles Rechtesystem, eine detaillierte Historie und vieles mehr, machen ein optimales Dokumenten-Management für jedermann möglich.

Unter www.ecodms.de gibt es ausführliche Produktinformationen, Dokumentationen, Videos und eine Demoversion zum Download.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
drucken  als PDF  an Freund senden  Safety First – Warum Ende-zu-Ende Verschlüsselung unsere Privatsphäre retten kann USV-Hersteller CyberPower Systems (ver)sichert Macs gegen Hardwareschäden und damit verbundenen Datenverlust
Bereitgestellt von Benutzer:
Datum: 03.03.2017 - 11:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1463064
Anzahl Zeichen: 3347

Kontakt-Informationen:

Kategorie:

Datensicherheit


Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 03.03.2017

Diese Pressemitteilung wurde bisher 0 mal aufgerufen.


Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"ecoDMS Software zum Digitalisieren und Archivieren aller Akten"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von

ecoDMS GmbH (Nachricht senden)

Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).

Digitalisierung und Archivierung einfach, gut und günstig ...

Aachen, im September 2017. Die Aachener Softwarefirma ecoDMS GmbH, ein Unternehmen der applord-Gruppe, bietet Software zur einfachen, perfekten und gleichzeitigen günstigen Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Mit de ...

Alle Meldungen von ecoDMS GmbH