PresseKat - Ersetzendes Scannen mit ITSM!ERP

Ersetzendes Scannen mit ITSM!ERP

ID: 1397118

ITSM hat das in ITSM!ERP integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) völlig neu konzipiert und um die Funktion "ersetzendes Scannen" erweitert.

(firmenpresse) - Dieser Artikel beleuchtet das Thema ‚Äěersetzendes Scannen‚Äú als Teilaspekt der zum 1. Januar 2015 in Kraft getretenen Grunds√§tze zur ordnungsgem√§√üen F√ľhrung und Aufbewahrung von B√ľchern, Aufzeichnungen und Unterlage in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Mit Inkrafttreten der GoBD hat die Finanzverwaltung einige Regeln f√ľr die ordnungsgem√§√üe Buchf√ľhrung versch√§rft, aber auch mehr Klarheit zum Umgang mit steuerrelevanten Dokumenten gebracht. Alle Unternehmen sollten dringend pr√ľfen, ob ihre IT-Systeme richtig aufgestellt sind und den Anforderungen der GoBD entsprechen. In diesem Zusammenhang sei auch das Stichwort ‚ÄěCompliance Management System‚Äú genannt ‚Äď ein Thema, das jedoch den Rahmen dieses Artikels sprengen w√ľrde.
Die neuen Regelungen er√∂ffnen gerade auch KMUs M√∂glichkeiten, ihre Prozesse zu verschlanken und insbesondere einen gro√üen Schritt in Richtung ‚Äěpapierarmes B√ľro‚Äú zu gehen. Die gute Nachricht ist also, dass hier Optimierungspotenzial darauf wartet, abgerufen zu werden.
Dennoch bleibt die Materie komplex, und Sie sollten die Beratung Ihres Steuerberaters oder Wirtschaftspr√ľfers ebenso wie die Expertise eines erfahrenen Softwareanbieters in Anspruch nehmen.
Die Spezialisten beraten Sie bei der Gestaltung Ihrer Buchhaltung, insbesondere der Verteilung der jeweiligen Arbeitsschritte oder beispielsweise auch beim Einsatz von DATEV Unternehmen online.
Insbesondere das Thema Verfahrensdokumentation erfordert hohe Sorgfalt, damit es bei einer Betriebspr√ľfung nicht zu unliebsamen √úberraschungen kommt, die noch gar nichts mit steuerlichen Aspekten zu tun haben, sondern rein formal begr√ľndet sind. Die Verfahrungsdokumentation muss den Prozess des ersetzenden Scannens in Ihrem Unternehmen beschreiben. Es gibt keine fertige Dokumentation, die Sie √ľbernehmen k√∂nnen, wohl aber Muster als Grundlage.
Unser Produkt ITSM!ERP beinhaltet ein v√∂llig neu konzipiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), in das die Funktion ‚ÄěErsetzendes Scannen‚Äú integriert ist. Selbstverst√§ndlich wird der Scan-Vorgang durch eine Schrifterkennung (Optical Character Recognition [OCR]) begleitet, so dass die digitalisierten Dokumente im PDF/A-Format auch in eine Volltextsuche einbezogen werden k√∂nnen. Das wesentliche Designziel neben Erf√ľllung der Anforderungen der GoBD waren Benutzerfreundlichkeit, weitgehende Automatisierung der Prozesse und eine hohe Sicherheit. Das gesamte DMS liegt in der Kontrolle des Datenbankmanagementsystems Microsoft SQL Server.




Das System ist zudem durch ein umfassendes Berechtigungssystem gesch√ľtzt, das auf dem Active Directory des Unternehmens basieren kann (und sollte).

Ihr Interesse ist geweckt? Dann lesen Sie den kompletten Artikel bei uns auf unserer Webseite.

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Datum: 07.09.2016 - 08:32 Uhr
Sprache: Deutsch
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