LAREMO-Gruppe optimiert Rechnungsprozesse mit FibuNet webIC (FOTO)

(ots) -
Die aus einem VEB-Kreisbetrieb für Landtechnik entstandene LAREMO
GmbH hat sich kontinuierlich zu einem Service-Partner für
Nutzfahrzeuge, Landtechnik und Baumaschinen entwickelt. Komplettiert
wird das heutige Angebot durch die Tochterunternehmen "REIFENCENTER
GmbH", die "LAREMO Gesellschaft für Fahrzeug- und Umwelttechnik sowie
Sonderstahlbau mbH" und nicht zuletzt durch die "Service- und
Technikzentrum (STZ) GmbH" am Standort Triptis. Die geschäftliche
Entwicklung in Verbindung mit der Diversifizierung hat zu einer
steigenden Komplexität in den kaufmännischen Prozessen geführt. Zudem
haben sich die gesetzlichen Anforderungen ständig erhöht. Durch
Einführung von FibuNet webIC konnten die Prozesse der
Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt werden. Gleichzeitig
können nun die gesetzlichen Auflagen, beispielsweise die formellen
Prüfungen laut UStG oder die GoBD, noch sicherer eingehalten werden.

Die LAREMO GmbH ist zusammen mit ihren Tochterunternehmen als ein
typisch mittelständisches Unternehmen einerseits spezialisiert auf
Maschinenfahrzeuge in den Bereichen Landtechnik, Baumaschinen und
Umwelttechnik. Andererseits erbringt das Unternehmen verschiedenste
Leistungsarten in den Bereichen Handel, Service, Dienstleistung und
Montage. Dies erfordert flexible und leistungsfähige Softwaresysteme
zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Prozesse. Die
Laremo GmbH nutzt in diesem Anforderungsrahmen bereits seit 2004
FibuNet-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung,
Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung.

Im Rahmen der Diversifizierung hat die Anzahl der zu erfassenden
und zu bearbeitenden Eingangsrechnungen ständig zugenommen und
umfasst gruppenweit inzwischen über 13.500 Rechnungen jährlich. Die
bereichs- und teilweise standortübergreifenden Prüf- und

Genehmigungsverfahren gestalteten sich zunehmend komplexer. Hinzu
kamen die steigenden gesetzlichen Auflagen laut UStG bzw. laut GoBD.

Die intensive Evaluierung von FibuNet webIC, dem Modul für die
automatisierte Rechnungsbearbeitung, führte letztlich zu der
Entscheidung, webIC einzuführen und weit umfassender als das bisher
eingesetzte Rechnungseingangsbuch zu nutzen. In diesem Zusammenhang
folgte nach einer umfassenden Bestandsaufnahme des
Rechnungs-Workflows die schrittweise Dokumentation, Optimierung und
Konfiguration mit Hilfe des in FibuNet webIC integrierten
Workflow-Designers.

Alle Eingangsrechnungen werden heute an beiden
Unternehmensstandorten zentral erfasst. Dabei wird die im Basisumfang
enthaltene FibuNet-Ausfüllhilfe auf OCR-Basis verwendet, mit der weit
über 50 Prozent der buchungsrelevanten Daten erkannt, ausgelesen und
in Kontierungsvorschläge überführt werden können. Die auf diese Weise
digitalisierten Rechnungsdaten und Belege werden automatisch an die
zuständigen Prüfungs- und Genehmigungskreise weitergeleitet. Dies und
die darauf folgende sachliche Prüfung bzw. anschließende Genehmigung
kann nun unabhängig vom Standort bzw. vom Arbeitsplatz erfolgen.

Ein großer Teil der Rechnungen entfällt zwecks Freigabe nach wie
vor auf die Geschäftsführung. Diese sind aber im Vergleich zu früher
lückenloser und sicherer vorgeprüft, übersichtlicher aufbereitet und
bleiben auch für die Buchhaltung weiterhin im Zugriff.

Nach Genehmigung bzw. Freigabe der laut Rollenkonzept zuständigen
Stellen erfolgt die automatische Ãœbergabe der digitalisierten
Rechnungen mit Anhängen und auf den Bearbeitungsstufen komplettierten
Kontierungsvorschlägen in die Finanzbuchhaltung zur Verbuchung.

Das seit August 2015 in Nutzung befindliche webIC hat zu einer
erheblichen Beschleunigung der Rechnungsdurchläufe und deutlich
erhöhter Transparenz beigetragen.

"Wir können uns seit der Einführung des FibuNet webIC deutlich
besser auf unsere Kernthemen in der Buchhaltung konzentrieren", so
Susann Pohl, Leitung Buchhaltung bei der LAREMO GmbH. "Rechnungen
brauchen nicht mehr herumgetragen zu werden. Werden
Rechnungsunterlagen benötigt, können jetzt die Fachabteilungen selbst
auf einfache Art entsprechende, digitalisierte Rechnungen im webIC
finden. Und wenn der Durchlauf einmal stockt, dann sehen wir Dank
webIC auf einen Blick, an welcher Stelle es hakt."

Ãœber LAREMO GmbH

Die LAREMO GmbH in Langenwetzendorf hat sich nach 1991 neben der
ursprünglichen Landtechniksparte verstärkt zum Servicepartner für
Nutzfahrzeuge, Landtechnik und Baumaschinen profiliert. Es sind
Leistungsbereiche entstanden, die den Kunden einen kompletten Service
rund um das Fahrzeug bieten.

Die Mitarbeiter der LAREMO-Gruppe haben sich zu Handwerksmeistern,
sowie zu Service- und Prüfspezialisten qualifiziert. Umfangreiche
jährliche Investitionen in Prüf- und Diagnosetechnik führten zu einer
stetigen Erweiterung der Leistungsangebote. Die Zertifizierung aller
Bereiche der LAREMO-Unternehmensgruppe nach DIN EN ISO 9001:2008
befindet sich auf aktuellem Stand.

Die Unternehmen REIFENCENTER Langenwetzendorf GmbH, LAREMO
Gesellschaft für Fahrzeug- und Umwelttechnik sowie Sonderstahlbau mbH
und die STZ GmbH in Triptis tragen mit ihren Leistungen zur
Attraktivität des LAREMO-Gewerbeparks bei.

Ãœber FibuNet GmbH

Der Name FibuNet steht für die Entwicklung besonders
leistungsfähiger und sicherer Software für Finanzbuchhaltung,
Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Die 100% GDPdU- & GoBD
zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender auch bei sehr großen
Datenmengen ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und
Funktionalität.

Ãœber 1.400 namhafte Unternehmen vertrauen auf die Kompetenz und
die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise Berliner
Effektengesellschaft, Flensburger Schiffbaugesellschaft, Golf House
Direktversand, Hurtigruten, IG Bau, Intercard AG, Netto
Marken-Discount, Roller Möbel und Pearl GmbH.

Laut den gemeinsam mit der Computerwoche und der Trovarit AG
erhobenen Kundenzufriedenheitsstudien hat FibuNet mit ihrer
Rechnungswesen-Software seit 2010 durchgehend die mit Abstand
zufriedensten Kunden



Pressekontakt:
FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-Straße 3
D-24568 Kaltenkirchen

Tel.: +49 4191 8739-0
Fax: +49 4191 8739-17
Web: www.fibunet.de

Ansprechpartner für Vertrieb/ Marketing/ P.R.
Doris Dreyer, Geschäftsführung

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Datum: 11.05.2016 - 10:45 Uhr
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Softwareindustrie

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