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Web-basiertes Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB beschleunigt
ID: 125749
Die kontinuierliche Zunahme der Eingangsrechungen im traditionsreichen VW, Skoda und Audi-Haus âAutohof Reimers GmbH & Co. KGâ erforderte die EinfĂŒhrung eines web-basierten Rechungseingangsbuches. Durch die Anbindung des zeit- und standortunabhĂ€ngigen Rechnungseingangsbuches webREB an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet hat sich die Durchlaufzeit der Belege erheblich reduziert â Skontoverluste gehören nunmehr der Vergangenheit an.
(firmenpresse) - Kaltenkirchen, 09.10.2009 â Mit seinen 150 Mitarbeitern zĂ€hlt die Unternehmensgruppe Reimers zum fĂŒhrenden ReprĂ€sentant der VW und Audi AG im GroĂraum Hamburg und SĂŒdholstein. Der traditionsreiche Familienbetrieb wĂ€chst seit seiner GrĂŒndung im Jahr 1951 kontinuierlich. Damit nimmt auch die Anzahl der Eingangsrechnungen stetig zu. Waren es im Jahr 2005 monatlich 600 Eingangsbelege, so haben sich in den letzen vier Jahren die Anzahl der Kreditorenrechnungen mehr als verdoppelt. Wie es fĂŒr ein Autohaus typisch ist, treffen die Lieferantenrechnungen, bedingt durch die verschiedenen Abteilungen und den Filialbetrieb, an unterschiedlichen Orten ein. Die Dauer des Rechnungslaufes durch das Unternehmen fĂŒhrte im Autohof Reimers unweigerlich zu Skontoverlusten.
Bereits 2005 entschloss sich das Unternehmen, der aufwendigen Belegsuche im Kellerarchiv des Unternehmens entgegen zu wirken. Man wollte die Kontrolle ĂŒber die Rechungen zurĂŒckgewinnen und die klaren AblĂ€ufe in der Belegverarbeitung wieder herstellen. Doch das stetig wachsende Dokumentenvolumen erforderte den Einsatz eines elektronischen Archivsystems. Mit der EinfĂŒhrung einer Autohaus-spezifischen Archivsoftware vor vier Jahren war der Grundstein fĂŒr eine effiziente Rechnungsverarbeitung gesetzt. Leider mussten damit sĂ€mtliche Rechnungsdaten immer noch per Hand eingegeben werden und es fehlte bisher eine direkte Anbindung an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet.
Deshalb entschied sich die GeschĂ€ftsfĂŒhrung der Autohof Reimers GmbH & Co. KG fĂŒr die EinfĂŒhrung des web-basierten Rechungseingangsbuches webREB in Verbindung mit der Archivsoftware Docutec und der Anbindung an die Finanzbuchhaltungssoftware FibuNet. Staubige Finger bei der Belegsuche und Fehler bei der Dateneingabe sollten endgĂŒltig der Vergangenheit angehören. âEndlich entfiel das lĂ€stige Abtippen der Rechungsdatenâ schildert Robert Kainert, Leiter der Finanzbuchhaltung der Reimers-Gruppe. âMit webREB und der Archivsoftware Docutec werden nun bereits vor der Belegbuchung durch das Scannen der Eingangsrechungen die notwendigen Indexfelder wie Lieferantenname und ânummer, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag usw. automatisch ausgefĂŒlltâ verdeutlicht Robert Kainert die Effizienzsteigerungen weiter.
Vom Projektstart bis zum tatsĂ€chlichen Einsatz der Software vergingen knapp drei Wochen. Seitdem arbeiten 30 Mitarbeiter unterschiedlichster Abteilungen und Betriebe der Reimers-Gruppe mit dem Rechnungseingangsbuch. âDas neue System wird von unseren Mitarbeitern voll akzeptiert. Insbesondere die Kollegen in der Finanzbuchhaltung sind von der Umstellung auf webREB und den damit verbundenen Verbesserungen begeistert. Der Einsatz von webREB ist fĂŒr uns ein wichtiger Schritt, die ArbeitsablĂ€ufe im Unternehmen weiter zu optimierenâ schlieĂt Robert Kainert ab.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Autohof Reimers GmbH & Co. KG
Im GroĂraum Pinneberg, Hamburg und SĂŒdholstein hat sich die Firma Autohof Reimers GmbH & Co. KG als ReprĂ€sentant der VW und Audi AG aus kleinsten AnfĂ€ngen heraus zu seiner heutigen Bedeutung entwickelt.
Begonnen hat es am 12.03.1951 mit 8 Mitarbeitern, 4 ReparaturplĂ€tzen und einem BĂŒroraum. Doch die rasante Entwicklung des Automobils, insbesondere der groĂe Erfolg von VW, Audi und Skoda lieĂen der Firma in ihrer Entwicklung kaum Atempause. Die BetriebsstĂ€tte in Rellingen wurde stĂ€ndig erweitert und ausgebaut. 1969 wurde ein zusĂ€tzlicher Betrieb in Pinneberg, An der MĂŒhlenau 7, errichtet. 1991 wurde die Autovermietung Hintelmann mit derzeit 100 Mietfahrzeugen gekauft.
Heute werden in der Unternehmensgruppe Reimers circa 30.000 Kunden betreut und 150 Mitarbeiter, darunter 24 Auszubildende, beschĂ€ftigt. Monatlich werden ĂŒber 150 Neuwagen und 130 Gebrauchtwagen ausgeliefert. Mit unseren Werkstattöffnungszeiten bis 20.00 Uhr und Notdienst "Rund um die Uhr" haben wir schon frĂŒhzeitig MaĂstĂ€be gesetzt.
RĂŒckblickend auf das Jahr 1951 wurden bis heute ĂŒber 400 technische und kaufmĂ€nnische Lehrlinge erfolgreich ausgebildet. Trotz der GröĂe des Unternehmens ist die Firma Reimers ein liebenswerter Familienbetrieb geblieben.
Autohof Reimers GmbH & Co. KG
Stawedder 17-21
25462 Rellingen
Herr Robert Kainert
Leiter Finanzbuchhaltung der Reimers-Gruppe
Tel : 04101 4908-70
Fax : 04101 4908-892
E-Mail: r.kainert(at)autohof-reimers.de
Internet: http://www.autohof-reimers.de
FibuNet GmbH
Der Name FibuNet steht fĂŒr die Entwicklung innovativer Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Systeme. Hauptsitz des inhabergefĂŒhrten Unternehmens ist Kaltenkirchen bei Hamburg. Mit ĂŒber 250 Mannjahren Entwicklung und der Branchenkompetenz in der Prozessoptimierung rund um Finanzbuchhaltung, Controlling und Unternehmenssteuerung ist die FibuNet GmbH heute einer der fĂŒhrenden Spezialanbieter im Markt. Mit der eigen entwickelten Finanzbuchhaltungs-Software FibuNet setzt das Unternehmen seit Bestehen MaĂstĂ€be fĂŒr die gewerbliche Wirtschaft. Die TĂV- & 100% GDPdU- & GoBS-zertifizierte Lösung FibuNet bietet dem Anwender ein HöchstmaĂ an Sicherheit, Schnelligkeit und FunktionalitĂ€t.
Die NĂ€he zu den Kunden ist Teil der FibuNet-Arbeitskultur, geprĂ€gt durch die besten Merkmale eines soliden Familienunternehmens. Bundesweit ist FibuNet in mittelstĂ€ndischen und GroĂ-Unternehmen mehr als 1.300 Mal im Einsatz. FibuNet beinhaltet BranchenspezialitĂ€ten fĂŒr AutohĂ€user, Filialbetriebe, Versandhandel, BautrĂ€ger, Tourismus und Industrie. Auszug aus der Kundenliste: A. Höhne Söhne, AR Maschinenbau, Berliner Effektengesellschaft, Emil Kemper, DLRG, Flensburger Schiffbaugesellschaft, Golf House Direktversand, IG Bau, Netto Marken-Discount, Nordfrost KĂŒhl- und Lagerhaus, Pearl Agency, Pyramid Computer, Sessner Automobile, Soetebier DorfbĂ€ckerei, VW OsenstĂ€tter.
FibuNet GmbH
Carl-Zeiss-StraĂe 3
D-24568 Kaltenkirchen
Tel: +49 (0) 4191 87 39-0
Fax: +49 (0) 4191 87 39-17
Internet: www.fibunet.de
Ansprechpartner fĂŒr Vertrieb
Doris Dreyer, GeschĂ€ftsfĂŒhrung
E-Mail: beratung(at)fibunet.de
Ansprechpartner fĂŒr Marketing/PR
Ralph M. Faust
E-Mail: marketing(at)fibunet.de
  
  
  
Datum: 09.10.2009 - 14:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 125749
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Kategorie:
Auto & Verkehr
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 09.10.2009
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