PresseKat - E-Mail Archivierung mit der Dokumentenmanagementsoftware der Buchele Ltd

(PresseBox) - E-Mail Archivierung ist in den heutigen Tagen ein alter Hut. Die Buchele Ltd., Hersteller der ERP-Software PAK, bietet seit 2 Jahren sehr erfolgreich ein Dokumentenmanagement für ihre Kunden an.
"E-Mails rechtskonform auslagern und den Exchange Server entlasten ist nicht alles!", so Thomas Buchele, Geschäftsführer der Buchele Ltd. " E-Mails müssen auch einem Geschäftsfall zugeordnet und bearbeitet werden. Aus diesem Grund ist E-Mail Management die neue E-Mail Archivierung."
Die Buchele Ltd. ist mit ihrem Dokumentenmanagement einer der Pioniere im Bereich E-Mail Archivierung. Hier wird die E-Mail Archivierung neu definiert und um E-Mail Management Funktionen erweitert. E-Mail-Management ist viel mehr als nur Archivierung von elektronischer Post. Wichtige geschäftliche Nachrichten und deren Anhänge müssen zentral, besonders sicher sowie rechtskonform aufbewahrt werden - vorgangsbezogen in digitalen Akten.
Das E-Mail-Management der Buchele Ltd. schafft neue Möglichkeiten. Dabei spielt nicht nur die vollständige, langfristige sowie sichere Archivierung eine Rolle. Ein wichtiger Prozess ist ebenfalls eine blitzschnelle Recherche sämtlicher ein- oder ausgehender E-Mails. Fester Bestandteil ist, versehentlichem Löschen von Nachrichten vorzubeugen. Vollautomatisch und vorgangsbezogen werden alle Inhalte manuell oder auf Wunsch in digitale Akten abgelegt. Dieses E-Mail-Management kann ebenfalls z.B. mit der Eingangspostverarbeitung kombiniert werden.
Rechnungen, welche sich im Anhang einer E-Mail befinden, können von der E-Mail getrennt beim passenden Kreditor abgelegt werden. Die E-Mail selbst wird vollständig und unveränderbar im E-Mail Archiv abgelegt. E-Mail-Management sorgt für blitzschnelle Recherchemöglichkeiten.
Keyfacts:
- Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails sowie Anhängen in verschiedenen Ordnern, sondern ein zentrales Archiv
- Einfache und schnelle Suche nach beliebigen E-Mails sowie Anhängen direkt in der gewohnten Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche

- Keine fehleranfällige und schwer kontrollierbare Auslagerung von PST Dateien notwendig
- E-Mail-Verwaltung in übersichtliche digitale Akten
- E-Mails, Word, Excel, Powerpoint, Pdf und Multimedia Content in übersichtlichen digitalen Akten organisieren und direkt in MS-Outlook im Zugriff
Das Dokumentenmanagement der Buchele Ltd. ist extrem einfach für den Anwender, wartungsfrei für Administratoren und erfreulich preiswert.
Weitere Informationen: www.mikronik.de