Sicherheit und Energieeffizienz für Druckprozesse

Authentifizierungslösung PrinTaurus FollowPrint von AKI arbeitet unabhängig von Druckerherstellern und unterstützt die Konsolidierung der Druckerumgebung im Netzwerk Würzburg, 27.08.2008. Der Output-Management-Anbieter AKI GmbH, Würzburg, unterstützt Unternehmen bei der Senkung von Sach- und Energiekosten beim unternehmensweiten Drucken. Die Lösung PrinTaurus FollowPrint ermöglicht das sichere Drucken auf beispielsweise Multifunktionsgeräten, die der gesamten Abteilung zur Verfügung stehen und eine Konsolidierung der gesamten Druckerflotte. FollowPrint ist eine flexible, von Druckerherstellern unabhängige Lösung zur Authentifizierung von Benutzern an einem Drucker. Der Nutzer kann beliebig viele Druckaufträge abschicken und sich zu einem späteren Zeitpunkt per ID- oder Zugangskarte an einem kleinen Lesegerät neben dem Drucker identifizieren. Erst dann werden die Druckaufträge des Anwenders vom Printserver geholt und ausgedruckt. „Viele Unternehmen schrecken davor zurück, die Arbeitsplatzdrucker aufzugeben, weil dann vertrauliche Dokumente offen zugänglich auf Abteilungsdruckern liegen könnten. Mit unserer Sicherheitslösung lassen sich solche Bedenken ausräumen. Druckaufträge werden erst dann ausgegeben, wenn der Anwender direkt neben dem Gerät steht", erläutert Dr. Armin Knoblauch den Ansatz der AKI-Lösung. Durch den Abbau von Einzelplatzdruckern lassen sich die Kosten für das Drucken im Unternehmen reduzieren. Zum einen werden Energiekosten gespart, weil nur noch einige wenige Drucker im Standby-Modus auf Druckaufträge warten. Zum anderen sind heute die meisten Multifunktionsgeräte besonders energiesparend und übernehmen neben dem Druck auch noch Kopier- und Faxaufgaben, für die ebenfalls keine separaten Geräte mehr benötigt werden. AKI hat ermittelt, dass Tintenstrahl- und Laserdrucker bei konservativer Betrachtung weit über 8.000 Stunden pro Jahr auf „Standby" stehen und in dieser Zeit unnötig Strom verbrauchen.

Für die FollowPrint-Lösung können beliebige vorhandene Karten genutzt werden, beispielsweise Zugangskarten für Gebäude, Zahlkarten für die Kantine oder auch persönliche EC-Karten des Anwenders. Dadurch beschränkt sich die Investition auf ein Minimum. Die Lösung lässt sich für jeden beliebigen Drucker verwenden, sodass auch bei einem Hersteller- oder Gerätewechsel das Authentifizierungsgerät sowie die FollowPrint-Software weiterhin an zentral verfügbaren Druckern zum Einsatz kommen können.

Dr. Armin Knoblauch: „FollowPrint sorgt für einen sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten einerseits und hilft andererseits, Kosten wie Administration zu reduzieren. Als drittes Argument lässt sich zudem die Energieeffizienz in die Waagschale legen. Unsere Anwender profitieren somit von ökologischen und ökonomischen Vorteilen zugleich."

FollowPrint ist eine Lösung aus der PrinTaurus-Produktfamilie von AKI. Die Lösung für professionelles und unternehmensweites Druckmanagement bietet zahlreiche weitere Vorteile, die kostensenkend auf die Druckprozesse im Unternehmen wirken. So unterstützt etwa eine graphische Benutzeroberfläche den Administrator durch das netzwerkweite Monitoring aller Drucker sowie die Möglichkeit zur Problembehebung direkt am Bildschirm. Weiterhin sorgt die Appliance „Collector" für mehr Kostentransparenz hinsichtlich der Druckprozesse im Unternehmen. Die Appliance liefert somit wertvolle Daten, die noch immer in mehr als 75 Prozent aller Unternehmen bislang nicht bekannt sind, wie kürzlich zwei Umfragen der Druckerhersteller Dell und Kyocera erneut aufzeigten.