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Digitale Archivierung mit ecoDMS: Große Vorteile durch optimales Dokumenten Management
ID: 609190
scannen, archivieren, verwalten:
Mehr Spaß bei der Arbeit mit einer professionellen Dokumentenverwaltungssoftware.
(firmenpresse) - Aachen, 02. April 2012. Bei der täglichen Dokumentenflut in Unternehmen und den damit zusammenhängenden, aufwendigen Ablage- und Sucharbeiten, bietet eine professionelle Dokumentenverwaltungssoftware die optimale Lösung für mehr Übersicht, klare Strukturen und eine einfache Dokumentenarchivierung. Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner nahezu überflüssig. Das spart Zeit und Kosten, entlastet die Mitarbeiter und sorgt für mehr Sicherheit, da die Vertraulichkeit der Dokumente durch eine flexible Benutzer- und Rechteverwaltung geschützt bleibt.
ecoDMS gilt als eines der modernsten und schnellsten Dokumenten Management Systeme. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Ob Rechnungen, E-Mails, Verträge, PDF-Dateien oder Office-Dokumente, einfach alle Geschäftsunterlagen können in ecoDMS sicher archiviert und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden.
Der ecoDMS Druckertreiber ermöglicht das Ablegen und anschließende Verwalten aller digitalen Dokumente in ecoDMS. Aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Outlook, Thunderbird, Word, Excel, OpenOffice oder Grafikprogrammen können die Dokumente bequem als PDF-A archiviert werden. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Papierdokumente können Stapelweise mit einem beliebigen Dokumentenscanner schnell eingescannt und sofort abgerufen werden. Dateien, die sich bereits in digitaler Form auf dem Filesystem befinden, können über das Drag & Drop Verfahren blitzschnell ins Archiv geschoben und klassifiziert werden.
Jedes archivierte Dokument kann mit eigenen Metadaten versehen werden. Hierzu bietet der ecoDMS Klassifizierungsdialog flexibel einstell- und erweiterbare Attribute. So wird jede Datei in den passenden Ordnern abgelegt, bei Bedarf mit weiteren Details hinterlegt und für die zuständigen Mitarbeiter sichtbar gemacht.
Werden Dokumente aus dem Archiv benötigt, können diese so einfach wie googeln über die ecoDMS Software wiedergefunden werden. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe eingeben und die passenden Ergebnisse werden sofort angezeigt (Volltextindizierung). Zusätzlich sind u.a. Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Informationen (Metadaten) möglich.
Die serviceorientierte Struktur des Systems ermöglicht die Installation und Anwendung des Servers und der Clients sowohl unter Windows- als auch unter Linux-Betriebssystemen. Es können (abhängig von der Lizenz) beliebig viele Anwender zugleich mit ecoDMS arbeiten und auf die Dokumente zugreifen.
Doch damit nicht genug! Der Server ist so konstruiert, dass der Funktionsumfang durch individuelle Plugins und / oder kundenspezifische Entwicklungen erweitert werden kann.
ecoDMS ist bereits ab unschlagbaren 29,90 ? unter www.ecodms.de erhältlich und beinhaltet den ecoDMS-Sever, das Programm ecoICE für die Posteingangsbearbeitung von Papierdokumenten, das Dokumenten Management System ecoDMS und einen Druckertreiber.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
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Eine leistungsstarke Produktlinie und die Erfahrung in der Abwicklung großer und mittlerer Softwareentwicklungsprojekte nach den gängigen Qualitätsstandards machen uns zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
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Datum: 02.04.2012 - 14:45 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Andrea Warmuth
Stadt:
Aachen
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Kategorie:
IT & Hardware & Software & TK
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