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06.01.2012 12:56 - Aachen, 06.01.2012. Ordnung halten, die Umwelt schützen, mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben haben...Zum Jahreswechsel sind den Vorsätzen keine Grenzen gesetzt. Leider haben diese meist keine sehr lange Lebensdauer. Dabei könnte es doch alles ganz einfach sein. Das Zauberwort lautet „Dokumentenmanagement“. Der Einsatz einer professionellen Dokumentenverwaltungs-Software schützt nicht nur die Umwelt durch weniger Papierverbrauch, sondern sorgt für eine strukturierte und schnell durchschaubare Aktenhaltung, räumt große Zeitfenster für die wichtigen Aufgaben ein und schont außerdem die Nerven.
Mit ecoDMS können all diese Wünsche Wirklichkeit werden. Der Knallerpreis ab 29,90 € pro Benutzer ermöglicht professionelles Dokumentenmanagement für jedermann. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender.
ecoDMS ist ein Client-Server-System. Auf dem ecoDMS Server werden alle Dokumente sicher in einer postgreSQL Datenbank aufbewahrt. Die benutzerfreundlichen Oberflächen der dazugehörigen Anwendungen ermöglichen einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die benötigten Dokumente. Es können beliebig viele Anwender zugleich mit ecoDMS arbeiten und auf die Dokumente zugreifen. ecoDMS wurde in QT programmiert, ist netzwerkfähig und lässt sich problemlos in unterschiedlichsten IT-Infrastrukturen einsetzen.
Eine automatische Volltextindizierung (OCR) ist ebenfalls inbegriffen. Die Inhalte von Dokumenten werden in einer Datenbank indexiert. Mit der Archivierung eines Dokuments wird die Volltextindizierung selbstständig im Hintergrund ausgeführt. Das Auffinden von archivierten Dokumenten ist dadurch so einfach wie googeln. Es müssen lediglich die gesuchten Begriffe eingeben werden und die passenden Ergebnisse werden sofort angezeigt. Es sind keine zeitaufwendigen Suchaktionen in Aktenordnern und Festplatten mehr nötig. Zusätzlich sind u.a. Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Informationen (Metadaten) möglich.
Der ecoDMS-Server ist so konstruiert, dass der Funktionsumfang jederzeit durch individuelle Plugins und / oder kundenspezifische Entwicklungen erweitert werden kann. Von der einfachen Archivierung von Papierdokumenten und elektronischen Dateien bis hin zur automatisierten Ablage und Zuordnung der Unterlagen, können die verschiedensten Prozesse umgesetzt werden.
Die Software kann bequem im Internet über den ecoDMS-Onlineshop unter
www.ecodms.de und über Amazon zum unschlagbaren Preis ab 29,90 € erworben werden. Auf der Produkt-Webseite können außerdem weitere Informationen rund um das System nachgelesen werden.
