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07.12.2011 01:56 - Aachen, 07.12.11. Unternehmen können die Produktivität und Effizienz der firmenprozesse deutlich durch den Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltungs-Software ecoDMS steigern. Diese DMS-Lösung ermöglicht eine zügige Ablage und ruft die Dokumente und deren Informationen in Sekundenschnelle wieder ab.
ecoDMS gilt schon lange als eines der schnellsten und modernsten Archivsysteme und bietet ein einzigartiges Preis- und Leistungsverhältnis. Der sagenhafte Verkaufspreis ab 29,90 € macht professionelles Dokumentenmanagement für jeden möglich.
Es handelt sich bei ecoDMS um ein Client-Server-System. Die Dokumente und Informationen werden sicher in einer Datenbank aufbewahrt. Alle Aktivitäten sind nachvollziehbar. Die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann.
Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Die Inhalte von Dokumenten werden in einer Datenbank indexiert. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe eingeben und die passenden Ergebnisse werden sofort angezeigt. Daraus ergibt sich eine enorme Zeitersparnis.
Mit ecoDMS befinden sich alle Dateien in einer „digitalen Akte“, auf die jeder berechtige Benutzer zugreifen kann. Die Nutzung des Systems ist einfach und sehr benutzerfreundlich.
Das System ermöglicht die Archivierung von über 180 verschiedenen Dateiformaten. Dazu zählen unter anderem die gängigen Dateiformate wie PDF, PDF-A, DOC, XLS, EML, JPG usw. Auch Papierdokumente können archiviert werden. Diese können stapelweise und auf Wunsch sogar zweiseitig eingescannt werden.
Es können beliebig viele Anwender zugleich mit ecoDMS arbeiten und auf die Dokumente zugreifen. ecoDMS wurde in QT programmiert, ist netzwerkfähig und lässt sich problemlos in unterschiedlichsten IT-Infrastrukturen einsetzen.
Doch damit nicht genug! Der Server ist so konstruiert, dass der Funktionsumfang jederzeit durch individuelle Plugins und / oder kundenspezifische Entwicklungen erweitert werden kann. Das von applord entwickelte Plugin-Verfahren ermöglicht unter anderem die Anbindung an Systeme von Drittanbietern. Von der einfachen Archivierung von Papierdokumenten und elektronischen Dateien bis hin zur automatisierten Ablage und Zuordnung der Unterlagen, können mit ecoDMS die verschiedensten Prozesse umgesetzt werden.
Die Standardsoftware ist bereits ab 29,90 € ecoDMS Onlineshop unter
www.ecodms.de und auf amazon.de erhältlich. Die so genannte Web Edition beinhaltet den ecoDMS-Sever, das Programm ecoICE für die Posteingangsbearbeitung von Papierdokumenten, das Dokumenten Management System ecoDMS und einen Druckertreiber. Selbstverständlich kann die ecoDMS Web Edition auch mit kundenspezifischen Plugins erweitert werden.
