PresseKat - FlexBüro 9.5 für Win&Mac: Digitale Chefsekretärin mit CRM-Funktionen!

(firmenpresse) - FlexBüro 9.5 ersetzt die klassische Chefsekretärin durch eine verschleißfreie und deutlich leistungsstärkere Digitalversion. Das Programm arbeitet ohne Kaffeepausen und Überstundenzettel. Das mehrplatzfähige Programm verwaltet Adressen, erinnert an Termine und setzt alle im Büroalltag benötigten Dokumente vom Angebot bis zur Rechnung auf. Die vielseitige Bürolösung lässt sich sowohl unter Windows als auch auf Mac-Rechnern verwenden. Die Version 9.5 bringt wieder viele Neuerungen mit.

Jeden Tag müssen im Büro viele bürokratische Aufgaben erledigt werden. Diese bringen kein Geld und sollten deswegen schnell und gründlich abgearbeitet werden. Dann bleibt ausreichend Zeit, um die wirklich wichtigen Dinge zu erledigen.

FlexBüro 9.5 (http://www.flexbuero.ch) tritt an, um alle relevanten organisatorischen Büroaufgaben zu übernehmen. Das Programm sowohl für Windows-Rechner als auch für den Macintosh verwaltet Adressen und Termine, sodass sie sich schnell am Bildschirm nachschlagen lassen. Die interne Adressverwaltung weist viele CRM-Elemente auf, kann also auch alle Adressen einer Firma übersichtlich zusammenfassen, eine detaillierte Kundenhistorie aufrufen oder aber sämtliche bereits aufgesetzten Dokumente passend zu einer Person verwalten.

Die erfassten Daten können direkt verwendet werden, um anstehende Angebote, Lieferscheine und Rechnungen aufzusetzen. Dabei fügt die Software Adressen und Artikel aus der Datenbank in vorbereitete Formulare ein. Diese lassen sich am Ende ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail-Anhang versenden. Damit sich die Formulare auch nahtlos in den Firmenablauf integrieren, lassen sie sich mit wenig Aufwand anpassen, was Design und Struktur anbelangt. Auch ist es möglich, mit selbst definierten Textbausteinen zu arbeiten.

Bruno Bachmann von Bachmann Support: "Der große Vorteil von FlexBüro ist, dass die gesamte aufgesetzte Korrespondenz in einem übersichtlichen Archiv verwaltet wird. So reicht oft ein simpler Mausklick aus, um wichtige Schreiben wieder auf den Bildschirm zu holen."

FlexBüro macht aus einem Angebot auch gern eine Auftragsbestätigung und später eine Rechnung. Mehrere Lieferscheine lassen sich zu einer Sammelrechnung zusammenfassen. Auch steht ein zweistufiges Mahnwesen bereit, um sicherzustellen, dass offene Rechnungen auch wirklich bezahlt werden. Wiedervorlagen stellen außerdem sicher, dass der Anwender keine wichtigen Bürohandlungen mehr vergisst.

FlexBüro 9.5: Neue Funktionen im Überblick
Die neue Version 9.5 von FlexBüro bietet viele Neuerungen an, darunter einen vCard- Im- und Export, mehrsprachige Druck-Layouts und Du-Sie-Unterscheidungen bei der Verwendung von Serienbriefen. Dies sind die wichtigsten Neuerungen:

- In Offerten und Rechnungen ist eine gruppierte Anzeige - auch mit einer Teilsummierung - möglich
- Die mehrsprachige Ausgabe der Dokumente ist möglich
- Die Positionsbreite bei Re/Offerten (detaillierte Artikelinfos Stk, à, usw. oder nur Text) passt sich dem Zeilenihnhalt an.
- Eine Rechnungs- und Auftragsliste ist auch ohne ein Total möglich. Der Vorteil ist eine schnellere Ansicht
- Dynamische Fenster: Beim Vergrößern von Fenstern wird ihr Inhalt automatisch angepasst
- Es gibt eine optimierte Ansicht in der Rechnungs- und Offertliste: Offene Posten erscheinen schwarz, erledigte in grau
- E-Mail-Begleittexte zu Offert-/Rechnungs-PDFs sind zusätzlich auch in der Du-Form hinterlegbar
- Unterschriften lassen sich in Briefe und Serienbriefe einfügen
- Pendenzen/Wiedervorlagen können als Kalenderansicht dargestellt werden
- In der Preisliste können ab sofort auch Zweitwährungs-Preise angezeigt werden
- Der Import und Export von vcard-Datensätzen ist ab sofort möglich
- Briefanrede und Platzhalter lassen sich in Offert-/Auftrags- und Rechnungs- Kopf/Fußtexten hinterlegen
- Weitere Briefvorlagenplatzhalter stehen zur Verfügung
- Wichtige Textpassagen in Briefen, Kopf- und Fußtexten können mit XXXX markiert werden. Beim Druck wird bei diesen Markierungen gestoppt, sodass sich individuelle Texte eingeben lassen

FlexBüro 9.5: Wahlweise für Windows oder für den Mac
FlexBüro 9.5 setzt auf FileMaker Pro auf und lässt sich wahlweise auf einem Windows-PC (Windows 2000 SP4, Windows XP SP 2 oder Windows Vista) oder auf einem Apple Macintosh G4 oder höher mit MacOS X 10.4 oder höher installieren. Wer das Programm testen möchte, kann den Demo Online Starter beantragen und zugeschickt bekommen. Mit ihm ist es möglich, FlexBüro auf dem Server von Bachmann Support zu starten und auszuprobieren. Dazu wird auf dem Rechner des Benutzers allerdings FileMaker Pro 9 oder 10 (Voll- oder Demoversion) vorausgesetzt.

Die Einzelplatzversion von FlexBüro 9.5 kostet 1.299 Euro inkl. FileMaker Pro 10 Lizenz, inkl. Konfiguration, Remote Installation. Eine 2-Benutzer-Lizenz ist für 2.275 Euro zu haben. Weitere Lizenzpreise für noch mehr Benutzer lassen sich auf der Firmen-Homepage nachschlagen. (4406 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: http://www.flexbuero.ch/
Alle Funktionen: http://www.minibuero.ch/funktionsuebersicht.html
Neue Funktionen: http://www.flexbuero.ch/flexbuero95/

Weiterführende Kontaktdaten

Informationen zum verantwortlichen Unternehmen:
Bachmann Support, Imkerstr. 7, CH-8610 Uster, Schweiz
Ansprechpartner für die Presse: Bruno Bachmann
Tel.: +41 (0) 44 994 23 90
E-Mail: info(at)bachmann-support.ch
Internet: http://www.bachmann-support.ch

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Carsten Scheibe (GF), Werdener Str. 10, 14612 Falkensee
Tel: 03322-50 08-0
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HRB: 18511 P (Amtsgericht Potsdam)

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