Unter dem Begriff „Debitorenmanagement“ werden alle unternehmensinternen und -externen Maßnahmen verstanden, die geeignet sind, die Qualität der Debitoren zu verbessern, Forderungsausfälle zu vermeiden und die Zeit zwischen Rechnungserstellung und Bezahlung (den durchschnittlichen Zahlungseingang) zu verringern.
(firmenpresse) - Massive Liquiditätsprobleme im Mittelstand - Viele Unternehmen beklagen eine erhebliche Einschränkung ihrer eigenen Liquidität durch Forderungsausfälle. Forderungsausfälle wirken sich umgehend negativ auf das Betriebsergebnis und den Cash-Flow aus. Hohe Außenstände (FLL) werden meist durch Kontokorrentkredite finanziert, verlängern die Bilanz und verwässern so die Eigenkapitalquote. Die Folge ist ein schlechtes Rating. Verbesserungen des Debitorenmanagements haben insofern direkte Auswirkungen auf das eigene Rating und die eigene Bonität.
Maßnahmen zur Verbesserung des Debitorenmanagements:
- Einwandfreie Fixierung von AGB, Zahlungsbedingungen, Eigentumsvorbehaltsrechten
- Bonitätsprüfung bei Neukunden über Wirtschaftsauskunfteien, Banken, Kreditversicherer, Selbstauskunft, Außendienst
- Bei Bonitätszweifeln: Vorkasse, Abschlagszahlungen
- Laufende Bonitätsüberwachung bei bestehenden Kundenverbindungen
- Nutzung von Frühwarnindikatoren wie Verlängerung der Zahlungsdauer, Zielüberschreitungen, Verfallen lassen von Skonti, Lastschriftrückgaben
- Striktes Mahnwesen
- Geltendmachung von überfälligen Forderungen durch
Inkassomaßnahmen und Gerichte
- Konsequente Vermeidung bzw. Trennung von schlechten Kunden
Outsourcing - Zielführender kann es sein, Teile des Debitorenmanagements auf spezielle Dienstleister zu übertragen, z.B. Factoring-Institute, Warenkreditversicherer oder Inkassobüros.
Untersuchungen belegen, dass gerade Unternehmen mit einem gut organisierten Debitorenmanagement wirtschaftlich besonders erfolgreich sind. Die Existenz eines Factoring- oder Kreditversicherungsvertrages werden bei einem Rating regelmäßig honoriert. Am Ende überwiegen die Vorteile und kompensieren leicht die Kosten.
Die BFS finance GmbH ist der richtige Ansprechpartner bei der Installation eines Debitorenmanagements. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen und ein unverbindliches Angebot zur Verfügung.
Die BFS finance GmbH ist einer der führenden Finanzdienstleister aus dem Hause arvato AG, dem international vernetzten Medien- und Kommunikationsdienstleister im Bertelsmann-Verbund. Wir decken ein breites Produktportfolio aus dem Bereich des Forderungsmanagements ab. Durch unsere modular einsetzbaren Servicedienstleistungen bieten wir Ihnen vielseitige und branchenspezifische Lösungen an.
Zu unseren Kunden gehören mittelständische Unternehmen sowie global operierende Konzerne. Durch über Jahre gewachsene Branchenkenntnisse, den Einsatz modernster Technologien und durch hohes fachliches Engagement unserer Mitarbeiter, bieten wir Ihnen individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Dienstleistungspakete.
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Matthias Schnettler
Regionalleiter Vertrieb Factoring
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